So sánh Office 365 và Office 2024 khác nhau như thế nào?

Bộ phần mềm Office của Microsoft chắc hẳn đều rất quen thuộc với dân văn phòng. Hiện tại, Microsoft đang cung cấp đến người dùng 2 gói phần mềm khác nhau: Office 2024 và Microsoft 365. Vậy nên chọn gói Microsoft nào phù hợp hơn? So sánh Office 365 và Office 2024 có gì giống và khác nhau? Bài viết này của Ekeyms Shop sẽ phân tích và đánh giá một cách tổng quan nhất về Office 365 và Office 2024.

Tổng quan về Office 365 (Microsoft 365)

Office 365 (nay được đổi tên thành Microsoft 365) là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên nền tảng đám mây, hoạt động theo hình thức thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. Đây là gói dịch vụ được Microsoft phát triển nhằm mang đến cho người dùng trải nghiệm làm việc hiện đại, linh hoạt với các công cụ mới nhất và được update thường xuyên.

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại, Microsoft cung cấp hai phiên bản phổ biến dành cho người dùng cá nhân và hộ gia đình như sau:

Microsoft 365 Personal:

• Dành cho một người dùng cá nhân, có thể cài đặt trên nhiều thiết bị (PC, Mac, smartphone, tablet).
• Bao gồm đầy đủ ứng dụng văn phòng, 1TB lưu trữ OneDrive cùng tính năng bảo mật cao cấp.

Microsoft 365 Family:

• Dành cho tối đa 6 người dùng, mỗi người có tài khoản riêng biệt.
• Mỗi người được cấp 1TB OneDrive, tổng cộng 6TB dung lượng lưu trữ đám mây, đồng thời có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị cùng lúc.

Hệ sinh thái của Office 365 sẽ bao gồm các ứng dụng đi kèm cho người dùng như:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Access (chỉ có trên PC)
• Publisher (chỉ có trên PC)
• Microsoft Teams
• 1TB OneDrive cho mỗi người dùng

Với Office 365, người dùng luôn được tận hưởng các tính năng mới nhất, khả năng lưu trữ đám mây dung lượng lớn và sự linh hoạt khi cài đặt trên nhiều thiết bị. Chính sự kết hợp giữa tính cập nhật liên tục, đồng bộ dữ liệu và công cụ cộng tác mạnh mẽ giúp Office 365 trở thành lựa chọn hàng đầu cho học tập, công việc và chia sẻ trong gia đình.

Tổng quan về Office 2024

Office 2024 là phiên bản phần mềm văn phòng của Microsoft được phát hành dưới hình thức mua một lần, dùng vĩnh viễn. Người dùng chỉ cần thanh toán một lần để sở hữu trọn đời bộ ứng dụng, không phải trả phí định kỳ như gói thuê bao Microsoft 365. Gói dịch vụ này rất phù hợp với những người dùng muốn sử dụng ổn định và lâu dài mà không cần quan tâm đến chi phí hàng năm.

Office 2024 được ưa chuộng bởi tính ổn định, không phải trả phí định kỳ

Office 2024 thường được cung cấp với hình thức các gói bản quyền dành cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức giáo dục với bộ ứng dụng cơ bản như sau:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook (tùy gói)

Khác với Microsoft 365, Office 2024 không đi kèm dung lượng lưu trữ đám mây và không nhận tính năng mới trong tương lai, chỉ có cập nhật bảo mật định kỳ. Bù lại, sự ổn định, khả năng sử dụng lâu dài sau một lần mua và tính đơn giản trong quản lý bản quyền khiến Office 2024 trở thành lựa chọn phù hợp cho những người dùng chỉ cần các công cụ văn phòng cơ bản và không phụ thuộc vào kết nối Internet.

So sánh Office 365 và Office 2024 khác nhau như thế nào?

Để có đánh giá chi tiết về sự khác nhau giữa Office 2024 và Office 365, bạn có thể tham khảo bảng so sánh theo từng tiêu chí cụ thể về chi phí, tính năng và trải nghiệm sử dụng dưới đây:

Chi phí và hình thức thanh toán

Nếu như Office 2024 phát hành theo mô hình mua một lần, dùng mãi mãi thì Microsoft 365 lại hoạt động theo hình thức thuê bao. Như vậy, sự khác nhau giữa Office 365 và 2024 dễ thấy nhất nằm ở cách tiếp cận dịch vụ.

• Giá Office 365 Personal khoảng 2.099.000 VNĐ/năm hoặc 210.000 VNĐ/tháng, người dùng được cài đặt trên tối đa 5 thiết bị. Giá mua Office 365 Family là 2.599.000 VNĐ/năm, chia sẻ cho 6 tài khoản độc lập, mỗi tài khoản đều có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Trong khi đó, Office 2024 được bán với giá khoảng 2.999.000 VNĐ cho bản Home & Student hoặc Home & Business. Sau khi mua, bạn có thể cài đặt trên một PC hoặc Mac và sử dụng trọn đời mà không cần lo phí duy trì.

So sánh Office 365 và Office 2024 về chi phí

Khả năng cập nhật và nâng cấp tính năng

Một trong những yếu tố người dùng thường đưa lên bàn cân khi so sánh Office 365 và Office 2024 chính là khả năng cập nhật các tính năng. Microsoft 365 luôn được làm mới với các tính năng, công cụ AI và bản vá bảo mật, đảm bảo người dùng không bỏ lỡ những cải tiến mới nhất.

Ngược lại, Office 2024 chỉ nhận bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật mà không bổ sung tính năng mới sau khi phát hành. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng Office 2024 sẽ trải nghiệm một phiên bản cố định, trong khi Microsoft 365 mang đến trải nghiệm ngày càng hoàn thiện theo thời gian.

Bộ công cụ và tính năng đi kèm

Khi nói đến Office 365 và Office 2024 khác nhau như thế nào thì sự khác biệt trong hệ sinh thái ứng dụng thể hiện rất rõ ràng. Office 2024 chỉ bao gồm các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Trong khi đó, Microsoft 365 không chỉ cung cấp trọn bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc mà còn đi kèm với OneDrive, Teams và nhiều tiện ích mở rộng, hỗ trợ làm việc nhóm, học tập từ xa và tích hợp công nghệ AI hiện đại. Điều này giúp Microsoft 365 trở thành nền tảng toàn diện hơn trong khi Office 2024 thiên về sự ổn định.

Microsoft 365 là một nền tảng sở hữu nhiều bộ công cụ thông dụng hơn so với Office 2024

Dung lượng lưu trữ đám mây và đồng bộ dữ liệu

So sánh Office 365 và Office 2024 về khả năng lưu trữ, Microsoft 365 vượt trội hơn hẳn nhờ đi kèm 1TB OneDrive cho mỗi tài khoản. Điều này cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ, đồng bộ và truy cập tài liệu thoải mái mà không lo đầy bộ nhớ. Người dùng cũng có thể mua thêm dung lượng nếu cần, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Đối với Office 2024, các gói dịch vụ sẽ không hỗ trợ dịch vụ đám mây. Toàn bộ tài liệu sẽ được lưu trực tiếp trên thiết bị, đồng nghĩa với việc chia sẻ và cộng tác trực tuyến bị hạn chế đáng kể.

Khả năng cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị

Với một gói thuê bao Office 365, bạn có thể cài đặt và sử dụng các ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, iOS và Android. Một tài khoản có thể được cài đặt trên tối đa 5 thiết bị, mang lại sự linh hoạt tối đa khi làm việc mọi lúc, mọi nơi. Trong khi đó, Office 2024 chỉ cho phép bạn cài đặt trên một máy tính duy nhất (PC hoặc Mac). Khi so sánh cả 2 nền tảng này, có thể thấy Microsoft 365 linh hoạt hơn so với Office 2024 đáng kể.

Office 2024 chỉ cho phép người dùng cài đặt trên một máy tính

Nên chọn Office 365 hay Office 2024?

Sau khi đã so sánh Office 365 và Office 2024, có thể thấy mỗi phiên bản đều mang những ưu điểm riêng. Việc lựa chọn phần mềm nào sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và thói quen làm việc của bạn.

Lựa chọn giữa Office 365 hay Office 2024 sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng riêng của mỗi người

Trường hợp nên chọn Office 2024:

• Ưu tiên sự ổn định: Nhu cầu sử dụng chỉ cần các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và không cần các tính năng đám mây hay đồng bộ dữ liệu.
• Ngân sách cố định: Không muốn phải thanh toán định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm.
• Làm việc trên một thiết bị: Chỉ làm việc trên một máy tính duy nhất (PC hoặc Mac) và không có nhu cầu sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Không cần cập nhật liên tục: Các tính năng hiện có đã đáp ứng nhu cầu sử dụng và không quan tâm đến việc nhận các bản cập nhật mới trong tương lai.

Trường hợp nên chọn Office 365:

• Cần sự linh hoạt: Thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị (PC, Mac, laptop, điện thoại, tablet) và cần đồng bộ tài liệu liên tục.
• Lưu trữ đám mây: Cần dung lượng lưu trữ lớn trên đám mây (1TB OneDrive) để sao lưu và chia sẻ tài liệu dễ dàng.
• Ưu tiên cập nhật: Muốn được trải nghiệm các tính năng mới nhất, các cải tiến và các bản vá bảo mật kịp thời.
• Cần bộ công cụ toàn diện: Có nhu cầu sử dụng thêm các ứng dụng khác như Teams để làm việc nhóm cùng với các công cụ tích hợp chuyên sâu hơn.

Như vậy, qua bài viết, chắc hẳn bạn đã có những đánh giá chi tiết về sự khác nhau sau khi so sánh Office 365 và Office 2024. Nếu bạn nhận thấy Office 365 phù hợp hơn với nhu cầu học tập và công việc, hãy tham khảo các gói mua key bản quyền Office 365 (Family và Personal) để nâng cao trải nghiệm và tăng cường bảo mật, cập nhật tính năng mới. Tại Ekeyms – đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm chính chủ uy tín, mang đến các gói kích hoạt Office 365 linh hoạt mức giá và lượt cài đặt khác nhau. Liên hệ ngay đến HOTLINE 0969.38.36.39 để được tư vấn gói thuê bao phù hợp với mức giá ưu đãi nhất.