So sánh Office 365 và Microsoft 365: Bản nâng cấp có gì mới?

Nhắc đến các bộ công cụ văn phòng của Microsoft, nhiều người thường thắc mắc sự khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365 là gì. Thực tế, Microsoft 365 chính là phiên bản nâng cấp toàn diện hơn, kế thừa toàn bộ tính năng của Office 365, đồng thời bổ sung thêm một số dịch vụ nâng cao khác. Vậy, nên mua gói tài khoản Office 365 hay Microsoft 365? Ở bài viết này, Ekeyms sẽ so sánh Office 365 và Microsoft 365 chi tiết, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói bản quyền phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Giới thiệu chung về Office 365 và Microsoft 365

Office 365 là gì?

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng được phát triển trên nền tảng đám mây của Microsoft, giúp người dùng làm việc linh hoạt và cộng tác hiệu quả ở bất kỳ đâu.

Office 365 là tập hợp các ứng dụng văn phòng hoạt động trên nền tảng đám mây của Microsoft

Các ứng dụng và dịch vụ nổi bật trong Office 365 bao gồm:

• Word, Excel, PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• Teams
• SharePoint, Yammer, Planner
• Skype for Business

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là phiên bản nâng cấp toàn diện từ Office 365, không chỉ bao gồm bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc mà còn tích hợp thêm hệ điều hành Windows 10/11 Enterprise, bộ giải pháp bảo mật Enterprise Mobility + Security (EMS) và nhiều dịch vụ đám mây thông minh khác. Đây là giải pháp “tất cả trong một” giúp cá nhân và doanh nghiệp làm việc hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp hơn.

Microsoft 365 là bộ công cụ văn phòng nâng cấp toàn diện từ Office 365

Các thành phần và dịch vụ nổi bật trong Microsoft 365:

• Trọn bộ ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,…)
• Windows 10/11 Enterprise bản quyền
• Enterprise Mobility
• Security (EMS)
• Teams, Exchange, SharePoint
• OneDrive 1TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật cao
• Microsoft Intune

Điểm giống nhau giữa Office 365 và Microsoft 365

Office 365 và Microsoft 365 đều tập hợp bộ ứng dụng văn phòng tiện lợi

Về cơ bản, Office 365 và Microsoft 365 đều cung cấp bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Người dùng có thể dễ dàng cộng tác trực tuyến, chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực và luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Ngoài ra, cả hai đều hoạt động với hình thức trả phí linh hoạt theo tháng hoặc năm, phù hợp cho nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

So sánh Office 365 và Microsoft 365 chi tiết qua các tiêu chí

Mặc dù Microsoft 365 về cơ bản là sự kế thừa của Office 365, song không phải người dùng cũ nào cũng bị ảnh hưởng ngay lập tức. Các gói đã đăng ký trước đó vẫn tiếp tục sử dụng bình thường, chỉ thay đổi tên gọi. Tuy nhiên, vẫn có một số điểm khác biệt như sau:

Ứng dụng tích hợp

Sự khác nhau giữa Office 365 và Microsoft 365 về ứng dụng tích hợp

Khi so sánh Office 365 và Microsoft 365, có thể thấy:

• Office 365 tập trung vào các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cùng với OneDrive và Teams. Tùy theo gói, người dùng còn có thêm SharePoint, Skype for Business, Yammer hay Planner.
• Trong khi đó, Microsoft 365 bao gồm toàn bộ những ứng dụng kể trên nhưng mở rộng hơn với email doanh nghiệp, Exchange, SharePoint, khả năng cộng tác nâng cao cùng các tính năng mới như Microsoft 365 Copilot. Nhờ vậy, Microsoft 365 được xem là bộ giải pháp toàn diện hơn, không dừng lại ở bộ công cụ văn phòng mà còn là nền tảng cộng tác hiện đại, năng suất.

Tính năng bảo mật & quản lý

Xét về tính năng bảo mật và quản lý, Office 365 cung cấp các công cụ bảo mật ở mức cơ bản như quản lý quyền truy cập và lưu trữ dữ liệu an toàn trên OneDrive, phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ cần môi trường làm việc linh hoạt.

Ngược lại, Microsoft 365 tích hợp thêm Enterprise Mobility + Security (EMS), khả năng quản lý thiết bị qua Intune cũng như nhiều lớp bảo mật nâng cao khác. Đây sẽ là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và lớn, nơi dữ liệu nhạy cảm và việc quản trị hệ thống đóng vai trò then chốt.

Đối tượng sử dụng

So sánh Office 365 và Microsoft 365 về đối tượng sử dụng

Office 365 vốn được thiết kế cho cá nhân, sinh viên, giáo viên và doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu chủ yếu là xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình và lưu trữ dữ liệu cơ bản. Trong khi đó, Microsoft 365 có dải sản phẩm rộng hơn, bao gồm:

• Microsoft 365 Business: Hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ (tối đa 300 người dùng).
• Microsoft 365 Enterprise: Phù hợp tổ chức lớn, cần quản lý thiết bị và hệ thống bảo mật mạnh.
• Microsoft 365 Education: Gói ưu đãi cho sinh viên, giáo viên nhằm hỗ trợ giảng dạy và học tập.

Gói cước và giá cả

Nên nâng cấp từ Office 365 lên gói Microsoft 365 nào?

Khi Microsoft chuyển đổi từ Office 365 sang Microsoft 365, người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp đều có nhiều lựa chọn hơn, trong đó:

• Microsoft 365 Personal: Lựa chọn lý tưởng cho cá nhân, sinh viên hoặc người đi làm với nhu cầu sử dụng trên tối đa 5 thiết bị, bao gồm đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive 1TB.
• Microsoft 365 Family: Phù hợp cho hộ gia đình từ 2 – 6 thành viên, cho phép chia sẻ lợi ích giữa nhiều tài khoản với chi phí tối ưu.
• Microsoft 365 Business Basic: Đáp ứng cho doanh nghiệp nhỏ cần sử dụng email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và cộng tác qua Teams nhưng không yêu cầu cài ứng dụng trên máy tính.
• Microsoft 365 Business Standard: Lựa chọn cân bằng cho doanh nghiệp muốn có cả ứng dụng Office và các công cụ cộng tác đám mây.
• Microsoft 365 Business Premium: Gói toàn diện nhất, kết hợp đầy đủ ứng dụng, email doanh nghiệp, bảo mật nâng cao và khả năng quản lý thiết bị.

Từ Office 365 đến Microsoft 365: Nên nâng cấp lên gói nào?

Ngoài ra, các doanh nghiệp lớn có thể chọn Microsoft 365 Enterprise (E3, E5, F3) với hệ thống bảo mật và quản lý phức tạp hơn.

Mua gói Microsoft Office 365 bản quyền giá tốt tại Ekeyms

>>> Xem thêm: So sánh Microsoft 365 Family và Personal: Tính năng, chi phí và ưu điểm

Qua so sánh Office 365 và Microsoft 365 ở bài viết trên, có thể thấy Microsoft 365 chính là phiên bản nâng cấp toàn diện hơn, không chỉ bao gồm các ứng dụng văn phòng quen thuộc mà còn tích hợp thêm nhiều tính năng bảo mật, quản lý và dịch vụ đám mây hiện đại. Đừng ngần ngại liên hệ Ekeyms ngay hôm nay để được tư vấn nâng cấp gói Office phù hợp nhất!