OneDrive và Google Drive: Nên chọn dịch vụ lưu trữ đám mây nào?

Giữa hàng loạt nền tảng lưu trữ đám mây hiện nay, Onedrive và Google Drive là hai lựa chọn phổ biến nhất, được đông đảo người dùng tin tưởng nhờ khả năng đồng bộ ổn định và mức dung lượng lưu trữ linh hoạt theo nhu cầu. Tuy nhiên, khi xét về hiệu năng, khả năng bảo mật và giá trị sử dụng lâu dài, mỗi dịch vụ lại có những ưu và nhược điểm riêng. Vậy, sự khác nhau giữa OneDrive và Google Drive là gì? Nên chọn OneDrive hay Google Drive tốt hơn? Cùng Ekeyms khám phá chi tiết ngay sau đây!

Tổng quan về giải pháp lưu trữ đám mây OneDrive và Google Drive

OneDrive là gì?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft phát triển, cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và truy cập dữ liệu ở bất kỳ đâu chỉ với một tài khoản duy nhất. Không chỉ hoạt động như một ổ cứng trực tuyến, OneDrive còn tích hợp sâu với bộ ứng dụng Microsoft 365, mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch, bảo mật cao và tối ưu hóa cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Ưu điểm của OneDrive

• Cho phép lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn, giúp giảm rủi ro mất mát khi thiết bị hư hỏng.
• Tốc độ đồng bộ ổn định, giúp người dùng truy cập và cập nhật tệp tức thì trên mọi thiết bị.
• Tích hợp sâu với bộ công cụ Microsoft 365, hỗ trợ làm việc và chia sẻ tài liệu liền mạch.
• Cộng tác nhóm dễ dàng, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.

Khuyết điểm của OneDrive

• Dung lượng miễn phí chỉ 5GB, nhanh chóng đầy nếu lưu trữ nhiều file lớn.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet, gây bất tiện khi làm việc ngoại tuyến.
• Giao diện và cách quản lý tệp có thể hơi phức tạp với người mới sử dụng.

OneDrive là giải pháp lưu trữ đám mây an toàn từ Microsoft

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây mà Google phát triển, cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nền tảng này hoạt động như một ổ cứng ảo, giúp bạn truy cập tệp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Nhờ tích hợp với hệ sinh thái Google Workspace, Google Drive trở thành công cụ làm việc và cộng tác trực tuyến hiệu quả cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Ưu điểm của Google Drive

• Cung cấp dung lượng miễn phí tới 15GB, phù hợp cho nhu cầu lưu trữ cơ bản.
• Hỗ trợ chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, tăng hiệu suất làm việc nhóm.
• Tích hợp liền mạch với Google Docs, Sheets, Slides, thuận tiện cho công việc văn phòng.
• Hoạt động ổn định trên nhiều nền tảng, đảm bảo truy cập nhanh và dễ sử dụng.

Khuyết điểm của Google Drive

• Phụ thuộc vào kết nối Internet để đồng bộ và chỉnh sửa tệp.
• Dễ gặp rủi ro rò rỉ dữ liệu nếu chia sẻ tệp không kiểm soát quyền truy cập.

Google Drive là nền tảng lưu trữ đám mây linh hoạt do Google phát triển

Điểm giống nhau giữa Google Drive và OneDrive

Về cơ bản, Google Drive và OneDrive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu, mang đến khả năng quản lý, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu hiệu quả cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Khi tìm hiểu chi tiết hơn, có thể thấy hai nền tảng này tồn tại nhiều điểm tương đồng đáng chú ý như:

• Tương thích tốt với nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, iOS và Android.
• Cung cấp dung lượng miễn phí ban đầu và cho phép mở rộng với các gói trả phí linh hoạt.
• Hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu tự động giữa các thiết bị, giúp tệp luôn được cập nhật mới nhất.
• Cho phép chia sẻ tệp và cộng tác trực tuyến trong thời gian thực, tăng hiệu suất làm việc nhóm.
• Có khả năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng, như Google Workspace hoặc Microsoft 365.
• Cung cấp nhiều lớp bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu và xác thực hai bước, đảm bảo an toàn thông tin.
• Lưu lại lịch sử chỉnh sửa tệp trong một khoảng thời gian nhất định, giúp người dùng dễ dàng khôi phục phiên bản cũ khi cần.

Điểm giống nhau của Google Drive vs OneDrive

So sánh OneDrive và Google Drive chi tiết theo các tiêu chí

Về dung lượng và giá cả

Cả OneDrive và Google Drive đều mang đến hai tùy chọn lưu trữ, miễn phí và trả phí, phù hợp cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

• Ở phiên bản miễn phí, Google Drive có phần “rộng rãi” hơn với 15GB dung lượng, trong khi OneDrive chỉ cung cấp 5GB – vừa đủ để lưu các tệp tài liệu cơ bản hoặc hình ảnh dung lượng nhỏ.
• Với phiên bản trả phí, cả hai đều cho phép nâng cấp lên dung lượng lớn hơn, dao động từ 100GB đến 5TB tùy gói. Tuy nhiên:
  • OneDrive có lợi thế khi tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365, giúp người dùng vừa có bộ ứng dụng văn phòng bản quyền, vừa mở rộng dung lượng lưu trữ với chi phí hợp lý hơn.
  • Google Drive gắn liền với Google Workspace, phù hợp cho những ai thường xuyên làm việc trực tuyến qua Google Docs, Sheets, hoặc Slides.

Mua tài khoản Google One chính chủ giá rẻ tại Ekeyms.net

Tính năng và khả năng đồng bộ

Cả OneDrive và Google Drive đều mang lại trải nghiệm ổn định, giao diện thân thiện và khả năng đồng bộ mượt mà trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại có thế mạnh riêng: OneDrive nổi bật ở tính bảo mật và tích hợp với Microsoft 365, trong khi Google Drive vượt trội về khả năng tìm kiếm và cộng tác trực tuyến.

So sánh OneDrive và Google Drive về tính năng và khả năng đồng bộ

Ứng dụng tích hợp

OneDrive và Google Drive đều có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ làm việc phổ biến nhưng mỗi nền tảng lại phát huy thế mạnh trong hệ sinh thái riêng:

• OneDrive kết nối trực tiếp với các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và SharePoint, cho phép người dùng truy cập, chỉnh sửa và lưu tệp ngay trong phần mềm mà không cần tải xuống. Bên cạnh đó, OneDrive được đồng bộ sâu với Windows, giúp sao lưu và quản lý dữ liệu trên máy tính tự động trong môi trường Microsoft.
• Google Drive hoạt động trơn tru cùng Gmail, Google Photos và bộ công cụ văn phòng Docs, Sheets, Slides, cho phép đính kèm, chia sẻ và chỉnh sửa tệp nhanh chóng. Ngoài ra, nền tảng này còn hỗ trợ kết nối với ứng dụng bên thứ ba như Slack, Trello, Zoom thông qua các tiện ích mở rộng, mang lại khả năng tùy biến linh hoạt cho người dùng làm việc đa nền tảng.

Tham khảo đặt mua ngay các tài khoản Microsoft Office bản quyền tại Ekeyms

Bảo mật và quyền riêng tư

Xét về bảo mật và quyền riêng tư, OneDrive và Google Drive đều sở hữu hệ thống mã hóa tiên tiến và cơ chế xác thực đa lớp nhưng cách tiếp cận và thế mạnh của mỗi bên lại có phần khác biệt:

• OneDrive sử dụng mã hóa AES 256-bit cho cả quá trình truyền và lưu trữ dữ liệu, kết hợp với BitLocker để mã hóa toàn bộ ổ đĩa trên Windows. Điểm nổi bật là tính năng Personal Vault, đóng vai trò như “két sắt số” dành cho các tệp tin nhạy cảm, yêu cầu xác thực bổ sung bằng vân tay, khuôn mặt hoặc mã PIN.
• Google Drive sử dụng mã hóa 128-bit khi truyền và 256-bit khi lưu trữ dữ liệu, đồng thời hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) nhằm ngăn truy cập trái phép. Hệ thống còn tích hợp trung tâm bảo mật (Security Center) giúp quản trị viên theo dõi hoạt động, kiểm soát quyền truy cập chi tiết và phát hiện bất thường.

OneDrive có lợi thế thêm khi tích hợp sẵn với Microsoft Defender, còn Google Drive nổi bật nhờ AI giám sát nâng cao

Tốc độ & trải nghiệm sử dụng

Cả OneDrive và Google Drive đều cho tốc độ truy cập ổn định, đồng bộ nhanh và giao diện dễ thao tác. Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại tối ưu cho từng môi trường khác nhau:

• OneDrive: Tốc độ đồng bộ mượt mà trên Windows, truy cập nhanh ngay trong File Explorer, phù hợp người dùng Microsoft 365.
• Google Drive: Tìm kiếm cực nhanh nhờ công nghệ Google Search, thao tác linh hoạt trực tiếp trên trình duyệt và mọi thiết bị.

Khả năng tương thích và hỗ trợ khách hàng

Đánh giá về khả năng tương thích, OneDrive hoạt động mượt mà trên Windows và Microsoft 365, trong khi Google Drive tương thích linh hoạt với mọi trình duyệt và thiết bị. Cả hai đều cho phép truy cập, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng trên đa nền tảng.

Riêng về hỗ trợ người dùng, Microsoft có hệ thống hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và chat, đặc biệt ưu tiên người dùng gói 365. Google cung cấp trung tâm trợ giúp trực tuyến, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ qua email, đảm bảo người dùng được giải đáp nhanh khi gặp sự cố.

OneDrive mạnh về tích hợp Microsoft, còn Google Drive linh hoạt và hỗ trợ khách hàng tốt hơn

Khả năng chia sẻ và cộng tác

OneDrive và Google Drive đều hỗ trợ chia sẻ tệp nhanh chóng và làm việc nhóm hiệu quả, tuy nhiên:

• Google Drive nổi bật hơn với khả năng cộng tác thời gian thực trên Docs, Sheets, Slides, nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu mà không lo xung đột dữ liệu.
• OneDrive cho phép chia sẻ an toàn hơn với tùy chọn đặt mật khẩu, giới hạn thời gian truy cập và tích hợp cộng tác trực tiếp trong Word, Excel hay PowerPoint.

Nên chọn OneDrive hay Google Drive để lưu trữ dữ liệu?

Thực tế, lựa chọn OneDrive và Google Drive phụ thuộc vào mục đích sử dụng, môi trường làm việc và hệ sinh thái phần mềm bạn đang gắn bó. Hãy:

• Chọn OneDrive khi: Bạn làm việc chủ yếu trong môi trường Microsoft 365 hoặc sử dụng thường xuyên các công cụ như Word, Excel, PowerPoint. OneDrive phù hợp với dân văn phòng, doanh nghiệp và người dùng Windows, cần khả năng đồng bộ nhanh, bảo mật cao và hỗ trợ chia sẻ nội bộ an toàn.
• Chọn Google Drive khi: Bạn làm việc linh hoạt, thường xuyên cộng tác trực tuyến, sử dụng Gmail, Google Docs, Sheets, Slides hay cần chia sẻ tài liệu nhanh qua liên kết. Google Drive phù hợp với học sinh, sinh viên, freelancer hoặc nhóm làm việc online, đề cao tính tiện lợi và khả năng truy cập đa nền tảng.
• Kết hợp cả hai khi: Bạn muốn tận dụng sức mạnh của từng hệ sinh thái, OneDrive để lưu trữ và bảo mật tài liệu công việc, Google Drive để chia sẻ và cộng tác nhanh với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Điều này giúp tối ưu hiệu quả làm việc, đồng thời đảm bảo dữ liệu được sao lưu đa lớp, an toàn và linh hoạt hơn.

Chọn OneDrive nếu dùng Windows và Microsoft Office; chọn Google Drive nếu bạn cần linh hoạt đa nền tảng

Nhìn chung, cả OneDrive và Google Drive đều là những nền tảng lưu trữ đám mây mạnh mẽ, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc và chia sẻ dữ liệu trong thời đại số. Sự khác biệt chủ yếu nằm ở hệ sinh thái mà bạn đang sử dụng và mức độ ưu tiên giữa tính bảo mật, cộng tác hay linh hoạt. Nếu bạn hướng đến giải pháp đồng bộ ổn định, bảo mật cao và gắn liền với Microsoft 365, OneDrive là lựa chọn tối ưu. Còn khi cần làm việc nhóm linh hoạt và tìm kiếm nhanh, Google Drive sẽ phù hợp hơn.