So sánh Office 365 và LibreOffice – Nên chọn gói dịch vụ nào?

Nhắc đến các bộ công cụ văn phòng phổ biến hiện nay, có thể thấy Office 365 và LibreOffice là hai cái tên nổi bật. Trong đó, Office 365 là giải pháp bản quyền trả phí nằm trong hệ sinh thái Microsoft đồng bộ và ổn định, còn LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, kế thừa từ OpenOffice và phù hợp với nhu cầu sử dụng cơ bản. Vậy, lựa chọn nào sẽ đáp ứng tốt nhu cầu làm việc và học tập thực tế của bạn? Hãy cùng Ekeyms Shop so sánh Office 365 và LibreOffice chi tiết để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Giới thiệu chung về Office 365 và LibreOffice

Office 365 là gì?

Office 365 là phiên bản nâng cấp của bộ Office truyền thống, cho phép người dùng làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực. Nhờ khả năng đồng bộ OneDrive trên máy tính/điện thoại giúp dữ liệu liền mạch, Office 365 đáp ứng tốt nhu cầu làm việc hiện đại, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp và nhóm làm việc phân tán.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép cài đặt và sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị như máy tính, tablet và smartphone, đồng thời đồng bộ dữ liệu tức thì giữa các nền tảng.
• Hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời trên cùng một tài liệu theo thời gian thực, giúp quá trình làm việc nhóm diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Dễ dàng truy cập, quản lý và chia sẻ tệp tin trên nền tảng đám mây, hạn chế rủi ro đánh mất dữ liệu khi làm việc.
• Hệ sinh thái Microsoft tích hợp sẵn các công cụ hỗ trợ làm việc và bảo mật, mang lại trải nghiệm ổn định và phù hợp cho cả cá nhân lẫn tổ chức.

Office 365 là nền tảng đám mây cung cấp các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint,…

Mua tài khoản Office 365 chính hãng với mức giá ưu đãi tại Ekeyms Shop

>>> Xem thêm: So sánh Microsoft 365 Family và Personal: Tính năng, chi phí và ưu điểm

LibreOffice là gì?

Khác với các bộ phần mềm văn phòng thương mại, key License Office 365 của LibreOffice được phát triển theo mô hình mã nguồn mở và cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí. Bộ công cụ này vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản như soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính hay tạo bài thuyết trình, phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc cá nhân và những tổ chức cần tối ưu ngân sách.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép tải về, cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí, không phát sinh chi phí bản quyền trong suốt quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ tốt các định dạng tệp phổ biến của Microsoft Office.
• Hoạt động ổn định trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS và Linux.
• Được phát triển và duy trì bởi tổ chức phi lợi nhuận The Document Foundation, chú trọng đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu người dùng.

LibreOffice là bộ phần mềm văn phòng có mã nguồn mở, cung cấp đầy đủ các công cụ tương tự Microsoft Office

Sự khác nhau giữa Office 365 và LibreOffice qua các tiêu chí

Cả Office 365 và LibreOffice đều được thiết kế để phục vụ công việc văn phòng cơ bản như soạn thảo, tính toán quản lý dữ liệu hay soạn bài thuyết trình. Song, sự khác biệt về nền tảng công nghệ, khả năng đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ cộng tác trực tuyến đã tạo ra sự khác biệt rõ rệt giữa hai bộ công cụ khi trải nghiệm thực tế.

Hiệu suất hệ thống và yêu cầu tài nguyên

Xét về hiệu suất hệ thống và yêu cầu tài nguyên, Microsoft Office 365 và LibreOffice tiếp cận người dùng theo hai hướng hoàn toàn khác nhau:

• Office 365 tích hợp nhiều tính năng nâng cao và cập nhật liên tục nên thường tiêu tốn nhiều tài nguyên, đặc biệt là trên các mẫu máy tính có cấu hình thấp hoặc đã sử dụng lâu năm. Trong một số trường hợp, các tiến trình nền của Office có thể ảnh hưởng đến hiệu suất khi người dùng làm việc đa nhiệm.
• LibreOffice có cấu hình nhẹ, tiêu hao ít tài nguyên và vận hành ổn định hơn trên các dòng máy tính cũ. Điều này đã khiến LibreOffice trở thành lựa chọn ưu tiên của những doanh nghiệp muốn giảm tải cho hệ thống.

Chi phí & Khả năng truy cập

Khi so sánh Microsoft Office 365 và LibreOffice về chi phí và khả năng truy cập, dễ nhận thấy:

• Office 365 yêu cầu trả phí theo hình thức đăng ký định kỳ, đổi lại là quyền sử dụng đầy đủ các tính năng mới và dịch vụ trực tuyến từ Microsoft.
• LibreOffice cho phép người dùng tải về và sử dụng hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu đăng ký hay gia hạn. Đây là lựa chọn dễ tiếp cận cho người dùng cá nhân hoặc những ai muốn tiết kiệm ngân sách khi chỉ cần các công cụ văn phòng cơ bản.

Đánh giá Office 365 so với LibreOffice về chi phí và khả năng truy cập

Bộ tính năng và ứng dụng cốt lõi

Về bộ tính năng và ứng dụng cốt lõi, Office 365 và LibreOffice đều đáp ứng đầy đủ các tính năng văn phòng cơ bản nhưng khác nhau ở cách triển khai:

• Office 365 nổi bật với hệ sinh thái kết nối chặt chẽ, kết hợp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint cùng lưu trữ đám mây, làm việc nhóm và bảo mật nâng cao. Nhờ đó, người dùng có thể cộng tác theo thời gian thực và làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau
• LibreOffice tập trung vào các ứng dụng chạy cục bộ, cung cấp các công cụ văn phòng tương đương như Writer (tương tự Word), Calc (tương tự Excel), Impress (tương tự PowerPoint),… và hoạt động tốt ngay cả khi không có internet. Cách tiếp cận này phù hợp với người dùng cần các chức năng văn phòng cơ bản, ưu tiên sử dụng offline và không phụ thuộc vào hệ sinh thái đám mây.

Giao diện & Trải nghiệm người dùng

Office 365 sở hữu thiết kế giao diện hiện đại với đa dạng tính năng và công cụ nâng cao, phù hợp cho người dùng đã quen làm việc trong hệ sinh thái Microsoft. Song điều này có thể khiến người dùng mới cảm thấy hơi “quá tải” trong thời gian đầu.

Ngược lại, LibreOffice có giao diện đơn giản, gọn gàng và dễ làm quen hơn, giúp người dùng nhanh chóng thao tác các tác vụ cơ bản mà không cần nhiều thời gian học sử dụng.

So sánh Microsoft 365 và LibreOffice về giao diện sử dụng và trải nghiệm người dùng

Khả năng tương thích và cộng tác

Khi so sánh Office 365 và LibreOffice về khả năng tương thích và cộng tác, dễ thấy hai công cụ có sự khác biệt rõ rệt trong trải nghiệm sử dụng thực tế.

Về khả năng tương thích:

LibreOffice hỗ trợ đọc và ghi tốt các định dạng phổ biến của Microsoft Office như DOCX, XLSX, PPTX, đáp ứng tốt nhu cầu xử lý tài liệu cơ bản. Tuy nhiên, khi xử lý file có bố cục phức tạp, macro nâng cao hoặc SmartArt thì nền tảng này đôi khi đọc lệch định dạng. Ngược lại, Office 365 đảm bảo độ tương thích gần như tuyệt đối với các tài liệu trong hệ sinh thái Microsoft, giúp hạn chế rủi ro sai định dạng khi trao đổi file với đối tác và đồng nghiệp.

Về khả năng cộng tác:

LibreOffice chủ yếu hoạt động trên máy tính cục bộ, không hỗ trợ tính năng cộng tác theo thời gian thực. Trong khi đó, Office 365 cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc thông qua OneDrive, SharePoint hoặc Teams, mọi thay đổi sẽ được cập nhật tức thì. Điều này giúp Office 365 đặc biệt phù hợp với môi trường làm việc nhóm, doanh nghiệp hoặc làm việc từ xa.

Quyền riêng tư và khả năng bảo mật dữ liệu

Xét về quyền riêng tư và khả năng bảo mật dữ liệu, Office 365 được vận hành theo mô hình lưu trữ đám mây, giúp việc đồng bộ dữ liệu và làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này có thể khiến một số người dùng lo ngại về quyền riêng tư trên internet.

Ngược lại, LibreOffice lưu trữ tài liệu cục bộ, cho phép người dùng chủ động kiểm soát dữ liệu và quyết định khi nào cần chia sẻ lên đám mây. Bên cạnh đó, khả năng mã hóa tài liệu sẵn có giúp LibreOffice trở thành lựa chọn phù hợp với những ai ưu tiên quyền riêng tư và mức độ kiểm soát bảo mật cao.

So sánh Office 365 vs LibreOffice về quyền riêng tư và khả năng bảo mật dữ liệu

Nên chọn ứng dụng Office 365 hay LibreOffice?

Thực tế, lựa chọn Office 365 hay LibreOffice phụ thuộc trực tiếp vào nhu cầu sử dụng của bạn.

• LibreOffice sẽ phù hợp hơn với người dùng cá nhân có nhu cầu học tập, làm việc cơ bản hoặc những ai ưu tiên tiết kiệm chi phí và làm việc chủ yếu trên máy tính cục bộ.
• Office 365 là lựa chọn tối ưu cho môi trường làm việc chuyên nghiệp, cần cộng tác theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu và tương thích tuyệt đối khi trao đổi tài liệu. Đặc biệt, nếu công việc của bạn gắn liền với làm việc nhóm, doanh nghiệp hoặc đối tác sử dụng Microsoft Office, Office 365 sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng ổn định và hiệu quả về lâu dài.

Office 365 và LibreOffice: Đâu là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu học tập và làm việc thực tế?

>>> Xem thêm bài viết liên quan:

• Microsoft Office 365 và WPS Office: Lựa chọn nào tối ưu?
• Microsoft 365 và Dropbox Business: Đâu là lựa chọn tốt nhất?

Nhìn chung, Office 365 và LibreOffice đều có những thế mạnh riêng và phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau, từ người dùng cá nhân đến môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nếu bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí và làm việc offline, LibreOffice sẽ là lựa chọn thích hợp; ngược lại, Office 365 sẽ vượt trội hơn về khả năng cộng tác, đồng bộ thông tin và bảo mật dữ liệu cho môi trường làm việc từ xa. Trong trường hợp bạn quyết định sử dụng Office 365 bản quyền, các gói Office 365 Personal và Family chính hãng tại Ekeyms sẽ là lựa chọn lý tưởng. Truy cập ngay website của chúng tôi để tham khảo và đăng ký gói Office 365 phù hợp nhé!