Microsoft 365 Business và Enterprise: Gói nào phù hợp cho doanh nghiệp?

Microsoft 365 Business và Enterprise là hai gói đăng ký dịch vụ đám mây của  Microsoft phổ biến dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu, quy mô công ty sẽ phù hợp với gói dịch vụ khác nhau. Nắm rõ sự khác biệt giữa hai phần mềm Microsoft Office 365 Business và Enterprise sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất lưu trữ, bảo mật dữ liệu và đầu tư chính xác tránh gây lãng phí ngân sách. Trong bài viết này, hãy cùng Ekeyms phân tích chi tiết sự khác nhau giữa Microsoft 365 Business và Enterprise.

Tổng quan về gói Microsoft 365 Business và Enterprise

Microsoft 365 Business là gì?

Microsoft 365 Business là bộ giải pháp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp đầy đủ công cụ làm việc Office của Microsoft, lưu trữ đám mây và các tiện ích khác như Microsoft Teams. Hiện nay, có 3 gói 365 Business Microsoft, gồm:

• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium

Microsoft 365 Business là bộ giải pháp văn phòng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tính năng nổi bật

• Cung cấp trọn bộ ứng dụng Office cùng dịch vụ đám mây giúp nhân viên làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint hỗ trợ cộng tác nhanh, đồng bộ và ổn định.
• Bổ sung các bảo mật nâng cao như chống ransomware, quản lý thiết bị và bảo vệ danh tính.

Hạn chế

• Giới hạn tối đa 300 người dùng.
• Một số tính năng bảo mật nâng cao và công cụ quản trị chuyên sâu không đầy đủ như dòng Enterprise.

Microsoft 365 Enterprise là gì?

Microsoft 365 Enterprise được xây dựng cho tổ chức, doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có yêu cầu bảo mật cao và quản trị phức tạp. Bộ giải pháp này mở rộng toàn diện các chức năng cộng tác, quản trị và bảo vệ dữ liệu cấp cao. Hiện nay, Microsoft cung cấp 2 gói Enterprise:

• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

Microsoft 365 Enterprise được xây dựng cho tổ chức, doanh nghiệp quy mô lớn

Tính năng nổi bật

• Bổ sung hệ thống quản trị nâng cao như quản lý thiết bị, quyền truy cập,…
• Cung cấp bộ công cụ cộng tác mạnh hơn, đáp ứng nhu cầu vận hành trên hàng trăm đến hàng nghìn người dùng.

Hạn chế

• Chi phí cao
• Cần đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn để quản trị

Tham khảo đặt mua ngay các tài khoản Microsoft Office bản quyền tại Ekeyms

So sánh Microsoft 365 Business và Enterprise chi tiết

Microsoft 365 Business và Enterprise đều cung cấp bộ ứng dụng văn phòng Office, cho khả năng cộng tác mạnh mẽ, đồng thời tăng cường bảo mật dữ liệu trong môi trường làm việc số. Cả hai đều hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, ổn định lâu dài. Song, hai ứng dụng vẫn có nhiều điểm khác biệt như:

Sự khác nhau giữa Office 365 Business và Enterprise về các tiêu chí

Giới hạn người dùng & Khả năng mở rộng

Microsoft 365 Business so với Enterprise có phần hạn chế hơn về giới hạn người dùng và khả năng mở rộng:

• Microsoft 365 Business giới hạn tối đa 300 người dùng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc đang trong giai đoạn tăng trưởng ban đầu.
• Microsoft 365 Enterprise không giới hạn số lượng người dùng, cho phép mở rộng linh hoạt theo quy mô lớn – lựa chọn tối ưu cho các tổ chức cần mở rộng quy mô trong dài hạn và quản lý số lượng nhân sự lớn.

Ứng dụng văn phòng & Công cụ cộng tác

Khi so sánh Microsoft 365 Business và Enterprise về ứng dụng văn phòng và công cụ cộng tác, cả hai gói đều cung cấp đầy đủ bộ Office 365, đi kèm khả năng cài đặt đa thiết bị cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, Enterprise vượt trội hơn với các công cụ nâng cao như Power BI Pro, Power Automate và Power Apps, giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu sâu hơn và tự động hóa quy trình ở mức chuyên nghiệp.

So sánh Microsoft 365 Business vs Enterprise về ứng dụng văn phòng và công cụ cộng tác

Lưu trữ đám mây

Xét về khả năng lưu trữ đám mây, Microsoft 365 Business và Enterprise có sự khác biệt đáng kể.

• Microsoft 365 Business cung cấp 1TB OneDrive cho mỗi người dùng, đủ để doanh nghiệp lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tệp an toàn trên nhiều thiết bị.
• Microsoft 365 Enterprise vẫn giữ dung lượng 1TB nhưng cho phép mở rộng thêm và tích hợp các giải pháp quản lý dữ liệu chuyên sâu hơn.

Bảo mật và quản lý dữ liệu

Đánh giá về bảo mật:

• Microsoft 365 Business cung cấp Advanced Threat Protection, bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa phổ biến.
• Microsoft 365 Enterprise mang đến hệ thống bảo mật mạnh mẽ hơn, bao gồm Advanced Threat Analytics, Device Guard, Credential Guard,… giúp doanh nghiệp ngăn chặn và phản ứng kịp thời trước rủi ro an ninh một cách toàn diện.

Ở khía cạnh quản lý dữ liệu:

• Microsoft 365 Business sử dụng Microsoft Intune để quản lý thiết bị với các chức năng cơ bản như triển khai ứng dụng, thiết lập chính sách bảo mật và xóa dữ liệu từ xa cho thiết bị bị mất hoặc đánh cắp.
• Microsoft 365 Enterprise mở rộng khả năng quản lý với bộ Enterprise Mobility + Security (EMS), kết hợp Azure AD Premium và Intune nâng cao.

So sánh Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise về khả năng bảo mật và quản lý dữ liệu

Các gói dịch vụ và chi phí

Nên chọn gói Microsoft 365 Business hay Enterprise cho công ty?

Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô dưới 300 nhân sự, có nhu cầu làm việc văn phòng cơ bản và ưu tiên tối ưu ngân sách thì Microsoft 365 Business sẽ là giải pháp hoàn hảo. Ngược lại, nếu bạn đang điều hành một tổ chức lớn, đòi hỏi các tiêu chuẩn cao về bảo mật, quản lý thiết bị phức tạp, cùng các tính năng quản trị, phân tích và tuân thủ theo chuẩn doanh nghiệp, Microsoft 365 Enterprise sẽ đáp ứng tốt hơn và có thể mở rộng linh hoạt theo sự phát triển của công ty.

Tùy chọn Microsoft 365 Business hay Enterprise phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng

>>> Xem thêm bài viết liên quan: 

• So sánh Microsoft 365 Family và Personal: Tính năng, chi phí và ưu điểm
• So sánh Office 365 và Office 2024: Nên chọn bản nào?

Nhìn chung, lựa chọn Microsoft 365 Business hay Enterprise sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô, nhu cầu bảo mật và mức độ vận hành của từng doanh nghiệp. Khi hiểu rõ sự khác nhau giữa hai gói, bạn sẽ dễ dàng đưa ra lựa chọn, tối ưu chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc và an toàn dữ liệu. Nếu bạn vẫn còn phân vân chưa biết giữa Microsoft 365 Business và Enterprise đâu là giải pháp tối ưu nhất cho đội ngũ của mình, đừng ngần ngại gọi cho Ekeyms để được tư vấn trực tiếp!