License Office 365 là gì? Các gói License và cách kích hoạt

License Microsoft Office 365 được xem là “tấm vé thông hành” để người dùng có thể khai thác trọn vẹn các công cụ thông minh của Microsoft 365, đồng thời đảm bảo an toàn thông tin và cập nhật tính năng mới liên tục. Vậy cụ thể thì License Office 365 là gì? License Microsoft Office 365 gồm những loại nào? Trong bài viết này, Ekeyms.net sẽ giải đáp chi tiết, đồng thời hướng dẫn cách mua và kích hoạt giấy phép Office 365 đơn giản cho cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp.

License Office 365 là gì?

License Office 365 hay License Microsoft 365 là giấy phép bản quyền được cấp bởi Microsoft, cho phép cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hợp pháp bộ ứng dụng Office văn phòng cùng các dịch vụ đám mây đi kèm. Thay vì mua trọn đời như Office truyền thống, người dùng có thể đăng ký sử dụng chu kỳ theo tháng hoặc năm.

Giấy License Office 365 cho phép người dùng được truy cập Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive và sử dụng đồng thời trên nhiều thiết bị. Hiện Microsoft cung cấp đa dạng các gói License Office 365 khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng cá nhân và gia đình, doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

Đối với doanh nghiệp, giấy phép Office 365 còn hỗ trợ quản trị tập trung, giúp phân quyền người dùng, kiểm soát bảo mật và dữ liệu hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp, cập nhật liên tục và an toàn thông tin.

Tìm hiểu License Office 365 là gì? Đây là loại giấy phép bản quyền được Microsoft cấp

Lợi ích khi sử dụng License Office 365 bản quyền

Sở hữu License Office 365 bản quyền là cần thiết để đảm bảo tính ổn định của bộ công cụ Office trong quá trình làm việc. Ngoài ra, giấy phép Office 365 còn mang lại nhiều lợi ích khác như:

• Tránh rủi ro bảo mật từ phần mềm không bản quyền: Hạn chế nguy cơ nhiễm virus, mã độc, phần mềm gián điệp và tránh bị Microsoft vô hiệu hóa tài khoản hoặc khóa dịch vụ.
• Tăng cường bảo mật và an toàn dữ liệu: Được bảo vệ bởi các công nghệ bảo mật của Microsoft như kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố (MFA) và chống tấn công mạng.
• Đảm bảo quyền truy cập và đầy đủ tính năng: Không gặp lỗi “Unlicensed Product”, sử dụng trọn vẹn Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams và các công cụ làm việc nhóm.
• Cập nhật và cài đặt linh hoạt trên nhiều thiết bị: Tự động bảo mật, tính năng mới và dễ dàng cài đặt Office trên máy tính, điện thoại, tablet, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.

Sử dụng License Office 365 bản quyền để tránh rủi ro bảo mật, an toàn dữ liệu

Tổng hợp 4 gói License Office 365 phổ biến hiện nay

Office 365 Personal/Family – Gói dành cho người dùng cá nhân/gia đình

Các gói Office 365 Personal và Family được thiết kế chuyên biệt nhằm phục vụ nhu cầu làm việc, học tập và giải trí tại nhà. Gói dịch vụ tiêu chuẩn này mang lại trải nghiệm cơ bản phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc các hộ gia đình với chi phí tối ưu. Hãy theo dõi bảng dưới đây để nắm được các quyền lợi và thông số kỹ thuật chính của các gói Office Personal và Office 365 Family:

Khi đăng ký thành công gói Office Personal hoặc Family, người dùng sẽ chính thức nhận được giấy phép Office 365 hợp lệ. License Office 365 sẽ được gán trực tiếp vào tài khoản Microsoft của bạn, cho phép kích hoạt và sử dụng ngay lập tức các ứng dụng đã mua.

Microsoft 365 Business – Gói doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ (dưới 300 người dùng) thì các gói License Office 365 Business của Microsoft hoàn toàn có thể đáp ứng. Các gói này vừa cho phép truy cập các ứng dụng cốt lõi và các công cụ quản lý vừa đáp ứng bảo mật cơ bản. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa các tùy chọn Basic, Standard và Premiu:

Microsoft 365 Enterprise – Gói dành cho doanh nghiệp lớn

Gói License Microsoft Office 365 Enterprise được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu phức tạp của các tổ chức quy mô lớn. Các gói Microsoft này không chỉ bao gồm đầy đủ bộ ứng dụng mà còn tích hợp các tính năng bảo mật, tuân thủ (compliance) và quản lý nâng cao. Bảng so sánh sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các cấp độ E3, E5 của gói License Microsoft Office 365 Enterprise:

>> Xem thêm bài viết liên quan:

• Microsoft 365 E3 Và E5: Gói Nào Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp
• So sánh chi tiết gói Microsoft 365 Business và Enterprise

Microsoft 365 Education – Gói dành cho học sinh, sinh viên

Đây là gói License Office 365 dành riêng cho các cơ sở giáo dục đủ điều kiện, được thiết kế để hỗ trợ chuyên biệt cho quá trình giảng dạy và học tập. Giấy phép Office 365 Education cung cấp cho giáo viên, học sinh và sinh viên quyền truy cập vào các công cụ cộng tác và ứng dụng văn phòng chuyên dụng. Trong đó, các gói A1, A3, và A5 có nhiều điểm khác biệt về bảo mật và công cụ hỗ trợ như sau:

Cách mua và kích hoạt License Office 365 dễ dàng

Nếu bạn đã có key bản quyền thì có thể tự kích hoạt giấy phép Office 365 dễ dàng theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập cổng Microsoft: Mở trình duyệt và truy cập trang account.microsoft.com. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.
• Bước 2: Nhập mã sản phẩm: Điều hướng đến mục Dịch vụ và đăng ký (Services & Subscriptions), sau đó chọn Nhập mã sản phẩm (Redeem a code) và nhập mã Product Key 25 ký tự của bạn.
• Bước 3: Xác nhận thông tin: Kiểm tra thông tin tài khoản và mã sản phẩm đã nhập, sau đó nhấn Next (Tiếp tục) để xác nhận gán giấy phép License cho tài khoản.
• Bước 4: Thiết lập tùy chọn: Chọn ngôn ngữ, khu vực và quản lý tùy chọn tự động gia hạn đăng ký (nên tắt nếu không muốn gia hạn tự động).
• Bước 5: Tải xuống và sử dụng: Sau khi hoàn tất gán License, bạn có thể tải xuống và cài đặt bộ ứng dụng Microsoft 365 (nếu gói của bạn bao gồm ứng dụng Desktop) trên các thiết bị cá nhân, sau đó đăng nhập bằng chính tài khoản đã kích hoạt và sử dụng.

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký License Microsoft Office 365

Trong quá trình kích hoạt License Office 365, người dùng đôi khi có thể nhận một số thông báo lỗi Office 365. Dưới đây là một vài vấn đề phổ biến và phương án xử lý hiệu quả mà bạn nên biết:

• “There’s a problem with your account”
  → Đăng xuất và đăng nhập lại, kiểm tra đúng tài khoản được cấp license.
• “We couldn’t verify the subscription”
  → Xác nhận lại tài khoản Microsoft 365 hoặc cập nhật Office lên phiên bản mới nhất.
• “We are unable to connect right now”
  → Kiểm tra kết nối mạng, khởi động lại thiết bị hoặc sử dụng công cụ Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA).
• “Unable to verify the account”
  → Kiểm tra khả năng tương thích của hệ điều hành hoặc đặt lại trạng thái kích hoạt Microsoft 365.

Để sử dụng Microsoft 365 ổn định và đầy đủ tính năng, người dùng cần mua License Office 365 chính hãng và kích hoạt theo chuẩn của Microsoft. Mỗi gói Office 365 đều đi kèm giấy phép riêng, tương ứng với tính năng và đối tượng sử dụng khác nhau.

Ekeyms – Đơn vị uy tín chuyên cung cấp các gói Office 365 bản quyền giá tốt

Cách kiểm tra trạng thái License Office 365

Sau khi hoàn tất quá trình kích hoạt, người dùng cần xác nhận và theo dõi trạng thái giấy phép Office 365 của mình để đảm bảo quyền truy cập không bị gián đoạn. Có hai cách đơn giản nhất để kiểm tra trạng thái License Microsoft Office 365 trên tài khoản của bạn như sau:

Cách 1 – Kiểm tra License thông qua trang quản trị Office 365 Online

Phương pháp này cho phép người dùng hoặc quản trị viên kiểm tra trạng thái và số lượng License Office 365 đã được cấp phát cho tổ chức.

• Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin Office 365 Online portal.office.com bằng tài khoản người dùng hoặc tài khoản Admin.
• Bước 2: Trên giao diện quản trị, tìm và chọn mục Thanh toán (Billing).
• Bước 3: Trong mục Thanh toán, lần lượt chọn Sản phẩm của bạn (Your Products) và sau đó là Giấy phép (Licenses) hoặc Đăng ký (Subscriptions).
• Bước 4: Tại đây, người dùng có thể xem tên gói License Office 365 đang sử dụng, số lượng giấy phép đã mua, đã gán và thời hạn hiệu lực.

Kiểm tra License Office 365 bằng trang quản trị Office 365 Online

Cách 2 – Kiểm tra License qua cài đặt ứng dụng Office 365 trên máy tính

Cách này phù hợp khi bạn cần kiểm tra nhanh giấy phép Office 365 đã được gán trực tiếp cho tài khoản trên máy tính cá nhân.

Bước 1: Mở phần Settings (Cài đặt) trên thiết bị.

Bước 2: Chọn My app settings → Office 365.

Truy cập vào phần Setting

Bước 3: Ngoài ra, để xem chi tiết hơn, nhấp vào Quản lý Tài khoản hoặc truy cập trực tiếp vào mục Đăng ký (Subscriptions) trên trang tổng quan tài khoản Microsoft của bạn. 

Click chọn Subscriptions để kiểm tra tài khoản

Câu hỏi thường gặp

Có thể chia sẻ License Office 365 với bạn bè hay đồng nghiệp không?

Không. Tính năng chia sẻ License Office 365 chỉ khả thi với gói Microsoft 365 Family (cho phép chia sẻ tối đa 5 người dùng khác). Còn các gói cá nhân (Personal), Business, và Enterprise đều là giấy phép dành cho một người dùng duy nhất (mặc dù người dùng đó có thể cài đặt trên nhiều thiết bị).

Có thể chuyển đổi License Office 365 giữa các gói không?

Có. Bạn có thể chuyển đổi License Microsoft 365 bằng cách dừng gia hạn gói hiện tại và đăng ký gói mới. Thời gian còn lại của gói cũ sẽ được chuyển sang gói mới, không gây gián đoạn sử dụng.

License Office 365 có tự động gia hạn không?

Có. Hầu hết các License Microsoft Office 365 được mua dưới hình thức đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm đều được thiết lập tự động gia hạn. Do đó, người dùng cần quản lý và kiểm tra thời hạn Office 365 và tùy chọn thanh toán trong mục Đăng ký trên cổng thông tin Microsoft để tránh các khoản phí phát sinh không mong muốn.

Hy vọng bài viết trên đây của Ekeyms đã giúp bạn hiểu rõ License Office 365 là gì, các gói License phổ biến hiện nay cũng như cách mua và kích hoạt các gói License Office 365 đúng quy chuẩn Microsoft. Sử dụng giấy phép Office 365 bản quyền sẽ giúp đảm bảo hiệu suất công việc ổn định, bảo mật dữ liệu tối đa và đảm bảo quyền lợi về lâu dài. Nếu bạn cần tư vấn hoặc mua các gói Office 365 chính hãng, giá tốt, hãy liên hệ ngay đến Ekeyms để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!