Dropbox và Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây nào tốt?

Bạn đang phân vân không biết nên chọn Dropbox hay Google Drive để lưu trữ tài liệu, ảnh và video quan trọng? Cả hai dịch vụ này đều nổi tiếng với khả năng đồng bộ đám mây nhanh chóng, dễ sử dụng và độ an toàn cao. Tuy nhiên, khi tìm hiểu sâu hơn, Dropbox vs Google Drive lại có nhiều điểm khác biệt đáng chú ý về dung lượng miễn phí, tốc độ đồng bộ nhanh và tính năng chia sẻ linh hoạt. Nếu bạn đang muốn biết giữa Dropbox và Google Drive nền tảng nào phù hợp hơn với nhu cầu học tập, làm việc hay lưu trữ của mình, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Ekeyms để có lời giải đáp chi tiết.

Giới thiệu chung về Dropbox và Google Drive

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Dropbox, Inc. được ra mắt từ năm 2008. Dịch vụ này cho phép người dùng tải lên, lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Điểm nổi bật của Dropbox là khả năng đồng bộ cực nhanh và ổn định, giúp người dùng dễ dàng truy cập tệp tin mọi lúc, mọi nơi mà không cần phụ thuộc vào một thiết bị cụ thể nào.

Dropbox là giải pháp lưu trữ cho người dùng chuyên nghiệp

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, ra mắt vào năm 2012, hỗ trợ người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến, đồng bộ hóa tệp tin và chia sẻ dung lượng với người khác chỉ bằng một đường link. Google Drive được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Google, bao gồm Gmail, Google Photos, Google Docs, Sheets và Slides, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google

Điểm tương đồng giữa Google Drive và Dropbox

Trước khi so sánh giữa Dropbox và Google Drive chi tiết để làm rõ sự khác biệt, chúng ta cần nhìn nhận rằng cả hai dịch vụ đều được xây dựng với cùng một mục tiêu: giúp người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu một cách linh hoạt, an toàn trên nền tảng đám mây.

Những điểm tương đồng dễ thấy khi so sánh Google Drive và Dropbox chính là:

• Cùng là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến: Cả Dropbox và Google Drive đều cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến, truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Cả hai đều hoạt động tốt trên Windows, macOS, Android và iOS, đồng thời có ứng dụng web giúp truy cập dễ dàng trên trình duyệt.
• Đồng bộ hóa dữ liệu tự động: Khi người dùng thêm hoặc chỉnh sửa tệp, thay đổi sẽ được cập nhật tức thì trên mọi thiết bị có đăng nhập cùng tài khoản.
• Chia sẻ linh hoạt: Người dùng có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục qua liên kết (link) hoặc phân quyền truy cập cho người cụ thể, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.
• Phiên bản miễn phí và gói nâng cấp: Cả hai đều cung cấp gói miễn phí với dung lượng cơ bản và các gói trả phí mở rộng dung lượng cùng tính năng nâng cao.
• Hỗ trợ khôi phục dữ liệu và lịch sử phiên bản (Version History): Người dùng có thể xem lại, khôi phục các phiên bản cũ của tệp khi cần.
• Tích hợp với ứng dụng bên thứ ba: Cả hai dịch vụ đều có khả năng kết nối với nhiều phần mềm khác như Slack, Zoom, Trello, hay các công cụ văn phòng trực tuyến.
• Đảm bảo an toàn và bảo mật: Cả Dropbox lẫn Google Drive đều sử dụng mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ dữ liệu, kèm xác thực hai lớp (2FA) để bảo vệ tài khoản.
• Phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp: Mỗi dịch vụ đều có gói riêng cho người dùng cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp, hỗ trợ cộng tác, phân quyền và chia sẻ an toàn.

Cả Dropbox và Google Drive đều hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu dễ dàng trên mọi thiết bị

So sánh Dropbox và Google Drive theo các tiêu chí quan trọng

Để giúp bạn có thể đưa ra quyết định chính xác nên chọn Dropbox hay Google Drive phù hợp nhất cho nhu cầu lưu trữ của mình, Ekeyms sẽ tiến hành so sánh giữa Dropbox và Google Drive dựa trên các tiêu chí quan trọng như dung lượng, tốc độ và khả năng làm việc nhóm trong bảng dưới đây:

Sự khác biệt giữa Dropbox và Google Drive về dung lượng, tính năng, giao diện…

Dung lượng miễn phí

Đây là một trong những tiêu chí mà Google Drive chiếm ưu thế tuyệt đối. Khi so sánh Google Drive và Dropbox về dung lượng miễn phí được nền tảng cấp phép, dễ thấy Google Drive cung cấp tới 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản, dung lượng này được chia sẻ chung với Gmail và Google Photos. Trong khi đó, Dropbox chỉ cung cấp 2GB dung lượng miễn phí ban đầu. Mặc dù bạn vẫn có thể tăng thêm dung lượng thông qua tính năng giới thiệu bạn bè, nhưng sự khác biệt này khiến Google Drive trở thành lựa chọn vượt trội hơn so với Dropbox cho người dùng cá nhân có nhu cầu lưu trữ cơ bản.

Dung lượng gói trả phí và mức giá

Khi vượt qua giới hạn miễn phí, cả Dropbox và Google Drive đều cung cấp các gói cước trả phí với định hướng hình khác nhau. Dropbox thường tập trung vào các gói dung lượng lớn cho người dùng chuyên nghiệp (bắt đầu từ 2TB) với mức giá cao hơn. Ngược lại, Google Drive cung cấp các gói linh hoạt hơn qua Google One (100GB, 200GB, 2TB,…) và có mức giá cạnh tranh hơn trên mỗi GB.

So sánh các gói dung lượng của Dropbox và Google Drive

Ekeyms – Địa chỉ nâng cấp Google One bản quyền chính hãng, kích hoạt nhanh

Tốc độ đồng bộ

Tốc độ đồng bộ nhanh chóng chính là lợi thế giúp Dropbox khẳng định vị thế của mình. Dropbox ứng dụng công nghệ “block-level sync” (đồng bộ cấp khối) cho phép người dùng chỉ tải lên các phần của tệp đã thay đổi, giúp việc đồng bộ diễn ra nhanh hơn và hiệu quả hơn, đặc biệt với các tệp có dung lượng lớn. Khi so sánh giữa Dropbox và Google Drive, Google Drive cũng có tốc độ tốt, nhưng thường bị chậm hơn Dropbox trong các tình huống cần cập nhật tệp lớn hoặc khi băng thông mạng bị giới hạn.

Hỗ trợ làm việc nhóm

Khi so sánh đến phương diện cộng tác và làm việc nhóm, rõ ràng Google Drive đang chiếm ưu thế hơn nhờ tích hợp mượt mà với Google Workspace (Docs, Sheets, Slides…). Nền tảng này cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực mà không cần thoát khỏi Drive.

Ngược lại, dù Dropbox có cải thiện khả năng cộng tác và tích hợp với Microsoft Office Online, nhưng trải nghiệm làm việc nhóm không thể liền mạch và mạnh mẽ bằng Google Drive. Nếu ưu tiên hàng đầu của bạn là cộng tác trực tuyến thì Google Drive sẽ là lựa chọn vượt trội hơn.

Google Drive hỗ trợ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ với Docs, Sheets và Slides

Tính năng chia sẻ

Cả hai nền tảng Dropbox or Google Drive đều cung cấp các công cụ chia sẻ tệp và thư mục mạnh mẽ thông qua liên kết hoặc email. Tuy nhiên, Dropbox cung cấp các tùy chọn bảo mật chia sẻ nâng cao hơn cho người dùng trả phí, bao gồm khả năng đặt mật khẩu và thời hạn hết hạn cho liên kết công khai. Còn với Google Drive lại dễ dàng hơn trong việc quản lý quyền truy cập chi tiết (chỉ xem, bình luận, chỉnh sửa) đối với người dùng trong hệ sinh thái Google, nhưng các tính năng bảo mật chia sẻ nâng cao có thể không linh hoạt bằng Dropbox.

Giao diện người dùng

Dropbox mang đến giao diện thư mục truyền thống, rất giống cách bạn quản lý file trên máy tính, giúp người dùng mới dễ làm quen. Google Drive ngoài thư mục còn mạnh phần tìm kiếm thông minh, nhất là với người dùng đã quen hệ sinh thái Google. Tuy nhiên một số người dùng phản ánh rằng nếu bạn lưu nhiều file trong một kho không phân loại, sẽ khó tìm hơn. Sự lựa chọn giữa hai giao diện này phụ thuộc vào sở thích cá nhân: tối giản và nhanh chóng (Dropbox) hay đầy đủ tính năng và tích hợp (Google Drive).

Giao diện trực quan của Dropbox và Google Drive dễ thao tác, tối ưu cho mọi đối tượng

Hệ sinh thái tích hợp

Sự khác biệt giữa Dropbox và Google Drive lớn nhất nằm ở hệ sinh thái. Google Drive có lợi thế tuyệt đối vì là một phần của Google, tích hợp hoàn hảo với Gmail, Google Photos, Android và các dịch vụ khác. Dropbox lại hoạt động như một nền tảng “trung lập” kết nối tốt với hàng ngàn ứng dụng bên thứ ba (Slack, Trello, Adobe Creative Cloud, v.v.), khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt nếu bạn sử dụng nhiều công cụ ngoài hệ sinh thái Google.

Định dạng dữ liệu tương thích

Google Drive có khả năng xem, tạo và chỉnh sửa nguyên bản các tệp tin của riêng mình (Docs, Sheets, Slides) và hỗ trợ tốt các định dạng Microsoft Office, giúp bạn làm việc trực tiếp trên đám mây. Dropbox thì tập trung vào việc lưu trữ tệp tin nguyên bản mặc dù nó có thể xem trước nhiều định dạng, nhưng để chỉnh sửa, bạn thường cần phải dựa vào các ứng dụng đã cài đặt trên máy hoặc tích hợp bên thứ ba.

Dropbox hỗ trợ xem trước nhiều định dạng tệp hơn, phù hợp với người dùng chuyên nghiệp

Bảo mật, mã hóa dữ liệu

Về bảo mật, cả Dropbox và Google Drive đều tuân thủ các tiêu chuẩn cao của ngành, bao gồm mã hóa AES 256-bit cho dữ liệu lưu trữ và SSL/TLS cho quá trình truyền tải, đồng thời hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA). Google Drive được bảo vệ bởi hạ tầng bảo mật quy mô toàn cầu của Google, còn Dropbox tập trung vào các tính năng bảo mật nâng cao và quản lý quyền truy cập chi tiết cho khách hàng doanh nghiệp.

Khôi phục dữ liệu

Cả hai dịch vụ đều cung cấp tính năng khôi phục tệp và phiên bản tệp cũ. Dropbox được đánh giá cao về tính năng khôi phục mạnh mẽ (Version History), cho phép khôi phục phiên bản tệp trong vòng 30 ngày (hoặc lâu hơn với các gói trả phí). Google Drive cũng cung cấp khả năng lưu trữ lịch sử phiên bản và giữ tệp đã xóa trong Thùng rác một thời gian.

Dropbox và Google Drive cho phép khôi phục các phiên bản tệp cũ, tránh mất dữ liệu

Tính năng AI

Cả hai nền tảng đang tích hợp AI để nâng cao trải nghiệm người dùng. Google Drive tận dụng sức mạnh AI của Google (nay là Gemini) cho các tính năng tìm kiếm ngữ cảnh, tóm tắt tài liệu và phân tích dữ liệu thông minh trong Google Workspace. Dropbox cũng đang phát triển các công cụ AI tập trung vào việc tổ chức, tìm kiếm và tóm tắt tệp tin để giúp người dùng sắp xếp kho dữ liệu của mình hiệu quả hơn.

Nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox hay Google Drive?

Sau khi so sánh Google Drive và Dropbox qua hàng loạt tiêu chí như dung lượng, tốc độ đồng bộ, chia sẻ, giao diện và bảo mật, có thể thấy rằng Dropbox và Google Drive đều là những nền tảng lưu trữ đám mây hàng đầu, nhưng mỗi nền tảng lại hướng đến nhóm người dùng khác nhau.

Google Drive là lựa chọn phù hợp nếu bạn:

• Đang sử dụng hệ sinh thái Google như Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Google Photos… vì Drive tích hợp hoàn hảo, giúp làm việc liền mạch trên mọi thiết bị.
• Cần làm việc nhóm, chỉnh sửa tài liệu online cùng lúc với nhiều người. Tính năng cộng tác thời gian thực của Drive là điểm mạnh vượt trội mà Dropbox khó sánh kịp.
• Muốn có nhiều dung lượng miễn phí (15GB) và giá gói mở rộng thấp – chỉ từ $1.99/tháng cho 100GB thông qua Google One.
• Ưu tiên AI và tìm kiếm thông minh. Drive sử dụng công nghệ tìm kiếm mạnh mẽ của Google, có thể tự động nhận diện nội dung trong tài liệu, hình ảnh, PDF để bạn tìm lại dễ dàng.

Ngược lại, Dropbox sẽ là lựa chọn tối ưu hơn nếu bạn:

• Thường xuyên làm việc với tệp lớn như video, hình ảnh RAW, file thiết kế, cần tốc độ đồng bộ cao và ổn định.
• Muốn chia sẻ file với quyền kiểm soát chặt chẽ hơn – như đặt mật khẩu cho link, giới hạn thời gian chia sẻ hoặc ngăn tải xuống.
• Cần khôi phục nhiều phiên bản tệp hoặc kiểm tra lịch sử hoạt động chi tiết để tránh mất dữ liệu.
• Ưu tiên bảo mật dữ liệu với tính năng mã hóa mạnh, xác thực hai lớp, giám sát thiết bị truy cập và cảnh báo bất thường.
• Dùng nhiều hệ điều hành, ứng dụng hoặc nền tảng khác nhau, cần sự tương thích đa dạng ngoài hệ sinh thái Google.

Chọn Dropbox hay Google Drive sẽ tùy thuộc vào nhu cầu lưu trữ và sử dụng của mỗi cá nhân

Bài viết trên đây đã so sánh Dropbox và Google Drive chi tiết, hy vọng bạn đã có đánh giá rõ ràng hơn về các ưu, nhược điểm và sự khác biệt giữa hai nền tảng. Cả hai đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu thế giới với độ tin cậy cao, nhưng chúng phục vụ các triết lý làm việc khác nhau: Dropbox mạnh về tốc độ và sự tối giản, trong khi Google Drive vượt trội về sự tích hợp và cộng tác. Nếu bạn đã là người dùng Google và muốn trải nghiệm toàn bộ tính năng tích hợp trên hệ sinh thái này, hãy gọi ngay đến Ekeyms để được hỗ trợ nâng cấp dung lượng Google One và trải nghiệm các tính năng độc quyền!