Microsoft 365 và SoftMaker: Bộ công cụ văn phòng nào tốt nhất?

Tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất là những tiêu chí hàng đầu khi các cá nhân, doanh nghiệp tìm kiếm bộ công cụ văn phòng. Hiện nay, Microsoft 365 và SoftMaker là hai cái tên nổi bật với những ưu thế riêng biệt về khả năng cộng tác và tính bảo mật. Vậy Microsoft 365 so với SoftMaker ứng dụng nào tốt hơn? Bài viết dưới đây Ekeyms sẽ đánh giá Microsoft 365 và SoftMaker chi tiết, giúp bạn tìm được bộ công cụ Office phù hợp với nhu cầu thực tế và quy mô doanh nghiệp.

Tổng quan về Microsoft 365 và SoftMaker

Microsoft 365 là gì?

Microsoft Office 365 là bộ phần mềm văn phòng do Microsoft phát triển, hoạt động theo mô hình thuê bao định kỳ. Giải pháp này tích hợp các ứng dụng quen thuộc phục vụ soạn thảo, tính toán, trình chiếu và quản lý email trong cùng một hệ sinh thái. Microsoft 365 cho phép người dùng làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị như máy tính, tablet và điện thoại.

Microsoft 365 là một trong những bộ công cụ văn phòng nổi bật nhất hiện nay

Nền tảng này là lựa chọn phổ biến cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp hiện nay với những tính năng nổi bật như sau:

• Bộ ứng dụng Office cao cấp: Luôn được cập nhật phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Lưu trữ đám mây khổng lồ: Tích hợp 1TB OneDrive cho phép đồng bộ hóa dữ liệu và truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Cộng tác trực tuyến: Hỗ trợ nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực và tích hợp chặt chẽ với Microsoft Teams.
• Trí tuệ nhân tạo (AI): Tích hợp các công cụ hỗ trợ thông minh giúp thiết kế slide, phân tích dữ liệu và kiểm tra văn bản chuyên nghiệp.

Bên cạnh những tính năng nổi bật, Microsoft 365 cũng có một vài hạn chế sau:

• Mô hình thuê bao định kỳ: Người dùng không sở hữu tài khoản vĩnh viễn mà phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu đám mây.
• Tiêu tốn tài nguyên hệ thống: Bộ cài đặt có dung lượng lớn, chiếm dụng nhiều RAM và bộ nhớ, đôi khi gây chậm máy đối với các thiết bị cấu hình cũ.
• Phụ thuộc vào kết nối mạng: Mặc dù có thể dùng offline, nhưng một số tính năng quan trọng như lưu trữ đám mây, đồng bộ và cộng tác thời gian thực chỉ hoạt động khi có internet.

Nhằm hỗ trợ người dùng tiếp cận bộ công cụ văn phòng hàng đầu Microsoft 365 với chi phí tiết kiệm, Ekeyms cung cấp các gói Office 365 Personal (dành cho cá nhân) và Office 365 Family (giải pháp tiết kiệm cho nhóm người dùng) với mức giá thấp hơn gần 20% so với giá mua từ trang chính thức của Microsoft. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ tư vấn gói Office 365 phù hợp và kích hoạt tài khoản nhanh chóng.

SoftMaker là gì?

SoftMaker Office là bộ phần mềm văn phòng đến từ Đức, được phát triển theo tiêu chí hiệu suất cao và dung lượng thấp, cho phép người dùng xử lý các tài liệu phức tạp một cách nhanh chóng và hiển thị chính xác các định dạng tệp tin tiêu chuẩn hiện nay. Đặc biệt, ứng dụng này có thể hoạt động mượt mà ngay trên cả những dòng máy tính có cấu hình thấp.

SoftMaker Office là bộ công cụ văn phòng hiệu suất cao với dung lượng lưu trữ tối ưu

SoftMaker Office gây ấn tượng với hàng loạt những tính năng nổi bật:

• Khả năng tương thích vượt trội: Sử dụng định dạng DOCX, XLSX và PPTX làm định dạng tệp mặc định, đảm bảo tài liệu không bị lỗi định dạng khi trao đổi với người dùng Microsoft Office.
• Tốc độ vận hành tối ưu: Phần mềm có dung lượng cực nhẹ, khởi động nhanh và hoạt động mượt mà ngay cả trên các dòng máy tính có cấu hình phần cứng hạn chế.
• Giao diện linh hoạt: Cung cấp quyền lựa chọn giữa giao diện Ribbon hiện đại hoặc hệ thống Menu cổ điển, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh theo thói quen sử dụng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Vận hành ổn định trên Windows, macOS, Linux và cả các thiết bị di động như Android, iOS.

Song, nền tảng này cũng có nhiều điểm hạn chế phải kể đến như:

• Hệ sinh thái đi kèm hạn chế: Thiếu các công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ và các ứng dụng bổ trợ đa dạng (như Teams, Planner hay Forms) so với đối thủ.
• Dịch vụ đám mây: Không tích hợp sẵn dịch vụ lưu trữ đám mây riêng, buộc người dùng phải sử dụng và quản lý thông qua các dịch vụ bên thứ ba.
• Cộng tác thời gian thực: Tính năng làm việc nhóm đồng thời trên cùng một tài liệu chưa hoàn thiện và mạnh mẽ như nền tảng điện toán đám mây.

So sánh Microsoft 365 và SoftMaker chi tiết qua các tiêu chí

Nhìn chung, cả Microsoft 365 và SoftMaker đều có những điểm tương đồng nhất định. Cả hai ứng dụng đều cung cấp đầy đủ các công cụ thiết yếu cho tác vụ văn phòng bao gồm: xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu. Chúng đều hỗ trợ đa nền tảng (Windows, macOS, Mobile) và đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Mục tiêu chung của hai phần mềm này là tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua giao diện trực quan và chuyên nghiệp.

Dù vậy, Microsoft 365 và SoftMaker lại có những điểm khác biệt rõ rệt về khả năng lưu trữ, đồng bộ và tương thích dữ liệu. Bạn có thể theo dõi bảng so sánh nhanh giữa hai bộ công cụ qua các tiêu chí cụ thể dưới đây để có đánh giá tổng quan nhất

Giao diện & trải nghiệm người dùng

Khi so sánh Microsoft 365 và SoftMaker về mặt giao diện và trải nghiệm người dùng, có thể thấy Microsoft 365 sở hữu giao diện Ribbon hiện đại, đồng nhất nhưng đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao để truy cập mượt mà. Ngược lại, SoftMaker mang đến sự linh hoạt tối đa: người dùng có thể tùy chọn giữa giao diện Ribbon hoặc Menu cổ điển. Đặc biệt, SoftMaker chiếm ưu thế về tốc độ phản hồi, phần mềm khởi động nhanh tức thì và hoạt động mượt mà ngay cả trên thiết bị cấu hình thấp, phù hợp với người dùng i ưu tiên sự tinh gọn và hiệu suất phần cứng.

Lưu trữ đám mây và đồng bộ

Hệ thống lưu trữ đám mây cùng khả năng đồng bộ chính là khía cạnh thể hiện sự khác nhau giữa Microsoft 365 và SoftMaker rõ ràng nhất. Microsoft 365 sở hữu hệ sinh thái đám mây mạnh mẽ với 1TB OneDrive tích hợp sẵn, cho phép tự động đồng bộ và bảo mật dữ liệu theo thời gian thực. Trong khi đó, SoftMaker không cung cấp giải pháp lưu trữ riêng mà tập trung vào khả năng mở tệp trực tiếp từ các hệ thống đám mây phổ biến như Dropbox hay Google Drive. Điều này giúp SoftMaker linh hoạt nhưng thiếu đi sự gắn kết chặt chẽ so với Microsoft.

Chi phí và gói sử dụng

Khi so sánh Microsoft 365 vs SoftMaker về chi phí và các gói thuê bao sử dụng, có thể thấy mỗi nền tảng đều đi theo một hướng khác nhau. Microsoft 365 hoạt động dựa trên mô hình thuê bao định kỳ, đảm bảo người dùng luôn nhận được các tính năng AI và bảo mật mới nhất. Ngược lại, SoftMaker tạo điểm nhấn bằng tùy chọn mua bản quyền vĩnh viễn (One-time purchase).

Mức giá chi tiết cho các gói dịch vụ của Microsoft 365 và SoftMaker như sau:

Khả năng tương thích

Về bản chất, cả Microsoft 365 và SoftMaker đều xử lý tốt các định dạng .docx, .xlsx và .pptx. Tuy nhiên, SoftMaker được giới chuyên gia đánh giá cao nhờ khả năng kế thừa và hiển thị chính xác các bố cục phức tạp của Microsoft Office mà không làm biến dạng định dạng gốc.

Đối với Microsoft 365 vẫn là tiêu chuẩn về độ ổn định, đặc biệt là khi xử lý các tệp tin chứa Macro phức tạp hoặc các liên kết dữ liệu nội bộ trong môi trường doanh nghiệp lớn.

Ứng dụng tích hợp

Khi đánh giá Microsoft 365 và SoftMaker về hệ sinh thái ứng dụng, người dùng có thể nhận ra sự chênh lệch rõ rệt về quy mô của hai công cụ.

• Microsoft 365 cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng bao gồm Teams, Outlook, Planner và Clipchamp, hỗ trợ toàn diện từ giao tiếp đến quản lý dự án.
• SoftMaker chọn hướng đi tập trung chuyên sâu vào bộ ba tính năng: TextMaker, PlanMaker và Presentations. Điểm nổi bật của SoftMaker chính là sự tối giản hóa, loại bỏ những tính năng dư thừa để người dùng tập trung hoàn toàn vào công việc soạn thảo và tính toán thuần túy.

Hệ sinh thái ứng dụng của Microsoft 365 nổi bật hơn hẳn so với SoftMaker

Nên chọn Microsoft 365 hay SoftMaker? Đối tượng nào phù hợp?

​​​​Chọn Microsoft 365 hay SoftMaker phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu thực tế và quy mô vận hành của người dùng và doanh nghiệp. Thông qua bảng phân tích,đánh giá Microsoft 365 và SoftMaker ở trên, Ekeyms giúp bạn đưa ra các gợi ý lựa chọn công cụ phù hợp như sau:

Lựa chọn giữa Microsoft 365 và SoftMaker sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và quy mô doanh nghiệp

Bạn nên chọn SoftMaker nếu:

• Ưu tiên một bộ ứng dụng gọn nhẹ, khởi động nhanh và không chiếm dụng nhiều RAM.
• Muốn tối ưu hóa ngân sách dài hạn thông qua hình thức mua vĩnh viễn thay vì trả phí thuê bao mỗi tháng.
• Làm việc chủ yếu trên các nền tảng như Linux hoặc máy tính cấu hình đời cũ.
• Cần một công cụ thay thế Microsoft Office với khả năng tương thích tệp tin chuẩn xác nhất mà không cần các tính năng đám mây phức tạp.

Bạn nên chọn Microsoft 365 nếu:

• Cần một hệ sinh thái làm việc cộng tác thời gian thực mạnh mẽ, tức thì cùng đồng nghiệp qua Teams.
• Có nhu cầu lưu trữ đám mây lớn (1TB OneDrive) để giải phóng bộ nhớ máy tính.
• Thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị (PC, điện thoại, máy tính bảng) và cần dữ liệu được đồng bộ liên tục.
• Là doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc chuyên nghiệp cần tính bảo mật và sự ổn định tuyệt đối từ tiêu chuẩn toàn cầu.

Nếu bạn nhận thấy hệ sinh thái của Microsoft là lựa chọn tối ưu cho công việc hiện tại, đừng suy nghĩ hãy sở hữu ngay bản quyền Microsoft 365 chính hãng. Ekeyms hiện đang cung cấp các gói Office 365 Personal (dành cho cá nhân) và Office 365 Family (dành cho gia đình hoặc nhóm 6 người) với chính sách bảo hành trọn đời và hỗ trợ chuyên sâu 24/7. Liên hệ ngay với chúng tôi để được nâng cấp Microsoft 365 chính chủ với giá siêu ưu đãi.

Ekeyms – Chuyên cung cấp key Office 365 bản quyền chính chủ, giá tốt

Tóm lại, dù bạn chọn Microsoft 365 hay SoftMaker, cả hai đều là những bộ công cụ văn phòng hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả. Mong rằng với các thông tin đánh giá Microsoft 365 và SoftMaker chi tiết trên đây đã giúp bạn có thêm cơ sở để chọn ra bộ công cụ văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng thực tế. Nếu bạn có nhu cầu mua tài khoản Office 365 bản quyền, trải nghiệm full tính năng với mức giá tiết kiệm, hãy truy cập website Ekeyms để mua gói Microsoft 365 Family hoặc Personal giá rẻ và kích hoạt tài khoản chính chủ nhanh chóng.