Office 365 khác gì Office 2021? So sánh Office 365 và Office 2021 chi tiết

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến Microsoft 365 và Office 2021, nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu rõ sự khác biệt giữa 2 phần mềm này? Một bên là dịch vụ đăng ký với tính năng cập nhật liên tục và tích hợp đám mây, trong khi một bên là phần mềm mua một lần với khả năng hoạt động offline ổn định. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất đối với người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai phiên bản này, Ekeyms sẽ phân tích, so sánh Office 365 và Office 2021 chi tiết nhất.

Tổng quan về Office 365 và Office 2021

Khi lựa chọn phần mềm văn phòng, Office 365 and Office 2021 đều nổi bật với các tính năng mạnh mẽ và ứng dụng quen thuộc. Trước khi đi vào tìm hiểu Office 365 và Office 2021 khác nhau như thế nào, Ekeyms sẽ sơ lược một số thông tin cơ bản về hai phiên bản này.

Office 2021 là gì?

Office 2021 là phiên bản độc lập của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft, được phát hành vào ngày 5 tháng 10 năm 2021. Đây là lựa chọn phù hợp cho người dùng không muốn tham gia dịch vụ đăng ký và mong muốn sở hữu phần mềm vĩnh viễn.

Các phiên bản chính của Office 2021:

• Office Home & Student 2021: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
• Office Home & Business 2021: Thêm Outlook và quyền sử dụng cho mục đích kinh doanh.
• Office Professional 2021: Bao gồm tất cả các ứng dụng trên và thêm Publisher và Access.

Ứng dụng đi kèm: Tùy thuộc vào phiên bản, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher và Access.

Office 2021 – bộ ứng dụng văn phòng truyền thống, mua một lần sử dụng vĩnh viễn

Đặc điểm chính:

• Mua một lần, sử dụng vĩnh viễn: Không cần trả phí hàng tháng hay hàng năm.
• Hoạt động offline: Không tích hợp lưu trữ trực tuyến như OneDrive.
• Cập nhật hạn chế: Chỉ nhận các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi, không có tính năng mới.
• Tương thích hệ điều hành mới: Hỗ trợ Windows 10, Windows 11 và macOS Big Sur trở lên.

Microsoft 365 (Office 365) là gì?

Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký theo mô hình đám mây của Microsoft, cung cấp bộ ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive. Người dùng có thể đăng ký theo tháng hoặc năm và được hưởng các tính năng cập nhật liên tục.

Các gói phổ biến:

• Tài khoản Office 365 gói Personal: Dành cho một người dùng, cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị.
• MS Office Family: Cho phép chia sẻ với tối đa 6 người, mỗi người có thể cài đặt trên nhiều thiết bị.

Ekeyms – Đơn vị cung cấp tài khoản Microsoft Office 365 (gói Personal và Family) bản quyền

Ứng dụng đi kèm:

• Ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access.
• Ứng dụng cộng tác: Teams, OneDrive.
• Tính năng bổ sung: Microsoft Editor, Copilot (tính năng AI hỗ trợ trong các ứng dụng).

Đặc điểm chính:

• Mô hình đăng ký: Trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.
• Cập nhật liên tục: Nhận các tính năng mới và bản sửa lỗi tự động.
• Lưu trữ đám mây: Cung cấp dung lượng lưu trữ OneDrive.
• Truy cập đa thiết bị: Sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng.
• Tính năng AI: Hỗ trợ Copilot trong các ứng dụng.

Microsoft 365 cung cấp ứng dụng luôn cập nhật, lưu trữ đám mây và hợp tác trực tuyến

So sánh Office 2021 và Microsoft 365

Để giúp bạn lựa chọn đúng giải pháp văn phòng, Ekeyms sẽ đi sâu vào so sánh Office 365 và Office 2021, nêu bật những khác biệt về tính năng, mô hình cấp phép và trải nghiệm người dùng.

So sánh Office 365 và Office 2021 về tính năng, dung lượng lưu trữ, giá cả…

Đánh giá tổng quan ưu nhược điểm của Microsoft 365 và Office 2021

Khi so sánh Office 365 và 2021, cần nắm rõ ưu điểm và hạn chế của từng phiên bản để xác định đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách.

Ưu và nhược điểm của Office 2021

Ưu điểm:

• Thanh toán một lần duy nhất, sở hữu trọn đời mà không phải trả phí định kỳ.
• Bao gồm các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint; một số phiên bản còn kèm Outlook hoặc Teams.
• Giao diện và chức năng truyền thống, quen thuộc với người dùng lâu năm.
• Tài khoản cá nhân, không cần chia sẻ hoặc đăng nhập nhiều người.
• Nhận các bản cập nhật bảo mật để đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Hoạt động offline, không phụ thuộc Internet.
• Tương thích với các hệ điều hành hiện đại như Windows 10, Windows 11 và macOS.

Nhược điểm:

• Chỉ có thể cài đặt trên một thiết bị duy nhất.
• Một số tính năng nâng cao bị giới hạn so với phiên bản đăng ký.
• Không nhận các bản nâng cấp lớn hoặc tính năng mới sau khi phát hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft chỉ giới hạn cho cài đặt ban đầu, không bao gồm hỗ trợ lâu dài.
• Không tương thích với các phiên bản Windows cũ hơn.

Ưu và nhược điểm của Office 365

Ưu điểm:

• Truy cập đầy đủ các ứng dụng Microsoft mới nhất như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneNote.
• Luôn nhận các bản cập nhật, tính năng mới và bản vá bảo mật tự động.
• Được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft mọi lúc.
• Tương thích với hệ điều hành hiện đại như Windows 10, Windows 11 và macOS.
• Có thể cài đặt và đồng bộ trên nhiều thiết bị, bao gồm PC, Mac, tablet và điện thoại.

Nhược điểm:

• Phí sử dụng theo tháng hoặc năm, không sở hữu vĩnh viễn.
• Một số tính năng và trải nghiệm sử dụng phụ thuộc vào kết nối Internet.
• Yêu cầu quản lý tài khoản đăng ký và đăng nhập để truy cập đầy đủ tính năng.

So sánh Office 365 vs 2021 về ưu và nhược điểm

Nên chọn Office 2021 hay Microsoft 365?

Sau khi so sánh Office 365 và Office 2021, có thể nhận thấy Microsoft 365 mang đến trải nghiệm toàn diện với bộ ứng dụng luôn được cập nhật, tích hợp dịch vụ đám mây và khả năng hợp tác linh hoạt trên nhiều thiết bị. Ngược lại, Office 2021 phù hợp với những ai ưu tiên sở hữu phần mềm vĩnh viễn, hoạt động ổn định offline và không cần các tính năng đám mây hay cập nhật liên tục.

Khi nào nên dùng Office 2021?

• Người dùng chỉ cần các ứng dụng cơ bản và quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint.
• Ưu tiên mua một lần, tránh chi phí định kỳ.
• Sử dụng trên một thiết bị cố định, không yêu cầu tính năng cộng tác trực tuyến.

Trường hợp nên chọn Office 365:

• Cần truy cập đầy đủ các ứng dụng và công cụ hợp tác như Teams, OneDrive.
• Muốn luôn được cập nhật tính năng mới, cải tiến bảo mật và nâng cao trải nghiệm làm việc.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị và cần khả năng đồng bộ dữ liệu, chia sẻ tài nguyên với nhóm hoặc gia đình.

Trường hợp lựa chọn Office 2021 và Office 365

Khi so sánh Office 365 và Office 2021, rõ ràng mỗi phiên bản đều có thế mạnh riêng để phục vụ nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Microsoft 365 nổi bật với tính năng cập nhật liên tục, khả năng hợp tác trực tuyến và lưu trữ đám mây, trong khi Office 2021 đem đến trải nghiệm ổn định, sở hữu vĩnh viễn và không phụ thuộc Internet. Nếu bạn đang có nhu cầu mua key Microsoft 365, hãy truy cập ngay website của Ekeyms hoặc liên hệ qua hotline để được tư vấn toàn diện. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các phiên bản Microsoft 365 Personal hoặc Family, office 2019… phù hợp cho mọi đối tượng khách hàng.

Tham khảo đặt mua ngay các tài khoản Microsoft Office bản quyền tại Ekeyms