So sánh Office 365 và Office 2019: Đâu là lựa chọn lý tưởng?

Bạn đang băn khoăn giữa hai lựa chọn: Office 365 hiện đại với nhiều tính năng mới mẻ, hay Office 2019 truyền thống ổn định, mua một lần dùng mãi mãi? Sự khác biệt giữa hai phiên bản này không chỉ nằm ở giá cả mà còn ở cách sử dụng, tiện ích và giá trị mà chúng mang lại cho từng người dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm bộ công cụ văn phòng phù hợp, hãy cùng Ekeyms so sánh xem Office 365 khác gì Office 2019 qua bài viết dưới đây!

Tổng quan về phiên bản Office 365 và Office 2019

Office 365 và Office 2019 là hai phiên bản được Microsoft phát hành nhằm đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng. Trước khi đi sâu vào từng khái niệm cụ thể, hãy cùng điểm qua cái nhìn tổng quát để hiểu sự khác biệt cơ bản giữa hai lựa chọn này.

Office 365 là gì?

Office 365 (nay là Microsoft 365) là dịch vụ đăng ký của Microsoft, cung cấp đầy đủ ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng các công cụ đám mây như OneDrive và Teams. Điểm nổi bật khi so sánh Office 2019 và Office 365 là phiên bản này luôn được cập nhật tính năng mới và bảo mật thường xuyên, phù hợp cho cá nhân, gia đình, sinh viên và doanh nghiệp cần sự linh hoạt, làm việc nhóm và truy cập đa thiết bị.

Office 365 là một bộ công cụ văn phòng quen thuộc với nhiều người

Bạn cũng có thể tải Office 365 miễn phí, nhưng để trải nghiệm sự linh hoạt và tiện lợi của tài khoản Office 365, hãy khám phá các gói nâng cấp (Family, Personal) bản quyền chính hãng tại Ekeyms ngay hôm nay!

Mua ngay tài khoản Office 365 bản quyền tại Ekeyms

Office 2019 là gì?

Office 2019 là phiên bản phần mềm Microsoft Office được mua một lần và sử dụng vĩnh viễn trên một máy tính cố định. Khác với Office 365, đây là bản phát hành độc lập, không yêu cầu trả phí định kỳ và không bao gồm tính năng cập nhật tự động. Office 2019 phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ cần bộ công cụ văn phòng ổn định, không phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây hay tính năng mới liên tục.

Người dùng chỉ cần thanh toán Office 2019 một lần để sử dụng trọn đời

Bạn đang tìm giải pháp sở hữu Office 2019 vĩnh viễn với chi phí hợp lý và hỗ trợ kích hoạt nhanh chóng? Đừng bỏ lỡ ưu đãi độc quyền tại Ekeyms – lựa chọn tối ưu cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp!

Đặt mua ngay tài khoản Office 2019 bản quyền, giá rẻ tại Ekeyms

Office 365 khác gì Office 2019? So sánh chi tiết

Cũng như sự khác nhau giữa Office 365 và Office 2016, khi đặt lên bàn cân Office 365 và Office 2019 có gì khác nhau, nhiều người thường chỉ nhìn vào giá cả mà bỏ qua hàng loạt yếu tố quan trọng như tính năng, khả năng cập nhật, lưu trữ đám mây, hỗ trợ kỹ thuật hay trải nghiệm đa thiết bị. Vậy Office 365 khác gì Office 2019, cùng Ekeyms so sánh cụ thể qua nội dung sau:

Bảng so sánh Office 365 và Office 2019 tóm tắt:

Tính năng

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất để so sánh Office 2019 và Office 365 chính là tính năng.

• Office 365 luôn mang đến trải nghiệm phần mềm mới nhất, được bổ sung liên tục các tính năng cải tiến như PowerPoint Designer, tính năng Editor thông minh, hay công cụ cộng tác Microsoft Teams.
• Microsoft Office 2019 chỉ cung cấp các tính năng cơ bản và ổn định tại thời điểm ra mắt, chủ yếu kế thừa từ Office 2016 mà không có sự bổ sung đáng kể sau này.

Mỗi phiên bản Microsoft Office 365 hay 2019 đều có những tính năng nổi bật riêng

Tài khoản và thiết bị được cấp quyền truy cập

Khi xem xét khác nhau giữa Office 2019 và Office 365 về quyền truy cập, Office 365 thể hiện sự linh hoạt vượt trội khi cho phép đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị như PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại. Đặc biệt gói Office 365 Personal hỗ trợ tối đa 6 thiết bị cùng lúc (1 thiết bị chủ và 5 thiết bị phụ), còn gói Family cho phép 5 người dùng truy cập riêng biệt.

Trong khi đó, sự khác biệt giữa Office 365 và 2019 nằm ở chỗ Office 2019 chỉ được cấp phép và cài đặt trên một thiết bị duy nhất.

Hỗ trợ cập nhật phần mềm

Sự khác nhau giữa Office 365 và 2019 nổi bật nhất có lẽ là chính sách cập nhật.

• Office 365 tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất, đảm bảo người dùng luôn có trong tay các tính năng hiện đại nhất cùng với những bản vá bảo mật quan trọng.
• Ngược lại, khi so sánh Office 365 và Office 2019, phiên bản Office 2019 không có khả năng tự nâng cấp các ứng dụng đã mua lên phiên bản mới hơn; người dùng chỉ nhận được các bản vá lỗi và bảo mật.

Phiên bản Office 365 luôn được tự động cập nhật phiên bản mới nhất

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu

• Về khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, Office 365 mang lại lợi thế lớn nhờ tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Với dung lượng 1TB miễn phí (tùy gói đăng ký), người dùng có thể dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi, cũng như cộng tác theo thời gian thực. Đây là một điểm mạnh khi bạn tìm hiểu Office 365 và Office 2019 có gì khác nhau.
• Đối với Office 2019, việc lưu trữ dữ liệu chủ yếu diễn ra trên máy tính cục bộ hoặc các thiết bị lưu trữ ngoại vi, khiến việc chia sẻ và làm việc nhóm trực tuyến trở nên phức tạp hơn.

Tích hợp các tính năng AI

Khi xem xét Office 365 khác gì Office 2019 về công nghệ, Office 365 vượt trội nhờ tích hợp AI mạnh mẽ, với các công cụ như Designer (PowerPoint), Ideas (Excel), và Editor (Word, Outlook) – hỗ trợ tạo slide, phân tích dữ liệu, cải thiện văn phong.

Office 2019 do là phiên bản mua một lần với tính năng cố định, có các khả năng AI hạn chế hơn rất nhiều, không được cập nhật những tiến bộ mới nhất trong lĩnh vực này.

Cả 2 phiên bản đều được hỗ trợ AI để hỗ trợ công việc của người dùng

Hỗ trợ kỹ thuật

• Office 365 hỗ trợ kỹ thuật miễn phí 24/7 cho người dùng trong suốt thời gian đăng ký, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng.
• Office 2019 chỉ hỗ trợ giới hạn trong giai đoạn đầu, còn lại chủ yếu là tự tìm kiếm giải pháp trên mạng nếu phát sinh lỗi.

Ứng dụng tích hợp

Về các ứng dụng tích hợp, cả Office 365 và Office 2019 đều bao gồm các công cụ cốt lõi như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2019 nằm ở khả năng mở rộng và ưu đãi đi kèm. Cụ thể:

• Với Office 365, tùy thuộc vào gói đăng ký, bạn có thể nhận thêm Outlook, Publisher, Access, cùng với các dịch vụ bổ trợ như Microsoft Teams và 60 phút gọi Skype miễn phí mỗi tháng. Đặc biệt, Office 365 luôn cho phép nâng cấp lên phiên bản mới nhất ngay khi chúng được phát hành.
• Trong khi đó, Office 2019 là một gói ứng dụng cố định tại thời điểm mua, không có khả năng cập nhật các tính năng mới hay được bổ sung thêm ứng dụng sau này.

Office 365 có nhiều ứng dụng như Teams, OneDrive, Outlook, trong khi Office 2019 chỉ gồm các ứng dụng cơ bản

Đối tượng sử dụng

• Office 365 là lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân, gia đình và doanh nghiệp cần sự linh hoạt cao, muốn luôn có các tính năng mới nhất, khả năng làm việc cộng tác hiệu quả trên nhiều thiết bị và không ngại chi phí đăng ký định kỳ. Đây là giải pháp toàn diện cho môi trường làm việc hiện đại.
• Office 2019 phù hợp hơn với những người dùng hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn một bộ ứng dụng ổn định, sử dụng vĩnh viễn trên một máy tính duy nhất và không có nhu cầu về các tính năng đám mây hay cập nhật liên tục.

Giá cả

Để bạn dễ dàng so sánh Office 2019 và Office 365 về mặt chi phí, hãy tham khảo bảng giá dưới đây:

Dù bạn ưu tiên sự linh hoạt của Office 365 hay tính ổn định của Office 2019, Ekeyms đều có đủ các gói bản quyền chính hãng với mức giá cạnh tranh nhất. Hãy truy cập website của Ekeyms: https://ekeyms.net/ ngay hôm nay để khám phá và chọn cho mình phiên bản Office phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!

Ưu và nhược điểm của từng phiên bản Office 365 và Office 2019

Để giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng về việc nên chọn Office 365 hay Office 2019, việc nắm rõ ưu và nhược điểm của từng phiên bản là vô cùng quan trọng. Nắm rõ sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2019 sẽ giúp bạn chọn đúng sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu học tập, làm việc hoặc sử dụng cá nhân:

Office 365 linh hoạt, luôn cập nhật nhưng cần trả phí định kỳ – Office 2019 ổn định, trả một lần nhưng không được cập nhật

Nên mua Office 365 hay Office 2019?

Việc lựa chọn giữa Office 365 (nay là Microsoft 365) và Office 2019 phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và thói quen làm việc của bạn. Mỗi phiên bản đều có những ưu thế riêng, phù hợp với từng đối tượng cụ thể. Để quyết định Office 365 hay Office 2019 là lý tưởng cho bạn, hãy xem xét:

Nên chọn Office 365 nếu bạn:

• Cần cập nhật thường xuyên để luôn sử dụng phiên bản mới nhất với tính năng và bảo mật cải tiến
• Làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị như PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại
• Muốn lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến với 1TB dung lượng OneDrive
• Cần làm việc nhóm hiệu quả với các công cụ như Microsoft Teams

Nên chọn Office 2019 nếu bạn:

• Ưu tiên thanh toán một lần và sử dụng trọn đời, không phát sinh phí duy trì hàng năm
• Chỉ cần cài đặt và sử dụng trên một thiết bị cố định, không yêu cầu đồng bộ đa nền tảng
• Không cần tính năng mới hoặc lưu trữ đám mây, chỉ sử dụng các ứng dụng văn phòng cơ bản và ổn định

Chọn Office 365 nếu cần linh hoạt và cập nhật liên tục – Chọn Office 2019 nếu muốn trả một lần và dùng ổn định trên một thiết bị

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ Office 365 khác gì Office 2019 cũng như điểm mạnh, điểm yếu của từng lựa chọn. Nếu bạn ưu tiên tính linh hoạt, làm việc trực tuyến và luôn muốn có những tính năng mới nhất, Office 365 là lựa chọn đáng cân nhắc. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần một bộ công cụ ổn định, dùng lâu dài mà không phải trả phí định kỳ, thì Office 2019 sẽ phù hợp hơn. Để sở hữu tài khoản Microsoft Office 365, 2019 bản quyền chính hãng với giá tốt nhất, bạn có thể tham khảo ngay tại Ekeyms – địa chỉ uy tín chuyên cung cấp key bản quyền Microsoft chất lượng.