Office 365 và Office 2016 có gì khác nhau?

Nếu bạn đang phân vân giữa Office 365 và Office 2016 cho nhu cầu công việc, học tập thì bài viết này chính là dành cho bạn. Với kinh nghiệm triển khai phần mềm bản quyền, Ekeyms sẽ phân tích chi tiết về sự khác biệt về tính năng, chi phí và khả năng sử dụng của hai phiên bản này. Thông qua những thông tin dưới đây, bạn chắc chắn sẽ quyết định được nên lựa chọn Office 365 hay Office 2016.

Giới thiệu tổng quan về Office 365 và Office 2016

Theo thống kê từ Microsoft, tính đến năm 2024, Office 365 đã vượt mốc 400 triệu người dùng toàn cầu, cho thấy xu hướng dịch chuyển mạnh mẽ sang các giải pháp dựa trên nền tảng đám mây. Trong khi đó, Office 2016 vẫn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng nhờ sự ổn định và hình thức mua một lần. Để hiểu rõ vì sao cả hai phiên bản này vẫn đang song hành và phục vụ các nhóm người dùng khác nhau, hãy cùng tìm hiểu tổng quan về Office 365 và Office 2016.

Office 365 là gì?

Office 365 là bộ phần mềm văn phòng dựa trên nền tảng đám mây của Microsoft, cung cấp theo hình thức thuê bao trả phí định kỳ (theo tháng hoặc năm). Khác với Office truyền thống, Office 365 liên tục được cập nhật các tính năng mới, bảo mật và tích hợp linh hoạt với nhiều dịch vụ như OneDrive, Teams, SharePoint,…

Office 365 là bộ công cụ văn phòng tích hợp đám mây

Các phiên bản và đối tượng sử dụng:

• Office 365 Personal: Dành cho 1 người dùng, hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị (PC, Mac, iOS, Android), phù hợp cho cá nhân làm việc độc lập hoặc sinh viên. Nếu bạn muốn trải nghiệm trước khi mua, có thể xem cách tải Office 365 miễn phí tại đây.
• Office 365 Family: Hỗ trợ tối đa 6 người dùng, chia sẻ tài khoản trong gia đình. Nếu bạn đang phân vân giữa gói Family và Personal thì có thể tham khảo bài viết so sánh Microsoft 365 Family và Personal để có lựa chọn phù hợp nhất.
• Microsoft 365 Business: Bao gồm các gói như Business Basic, Standard, Premium, phục vụ doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn với các tính năng như email doanh nghiệp và bảo mật nâng cao.
• Office 365 Education: Miễn phí hoặc giá ưu đãi cho học sinh, sinh viên, giáo viên, tích hợp công cụ học tập như Microsoft Forms.
• Ứng dụng và mục đích sử dụng: Xử lý tài liệu, quản lý dữ liệu, thuyết trình, họp trực tuyến, lưu trữ đám mây, và cộng tác nhóm thời gian thực.

Ưu và nhược điểm của Office 365:

Để sở hữu bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, luôn được cập nhật những tính năng tiên tiến nhất và tận hưởng không gian lưu trữ đám mây khổng lồ, bạn có thể tham khảo các gói Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family hoặc các gói Microsoft 365 Business bản quyền với chính sách giá ưu đãi và hỗ trợ tận tình tại Ekeyms. Và nếu đã có key bản quyền, bạn có thể xem hướng dẫn kích hoạt Office 365 chi tiết tại đây.

Office 2016 là gì?

Office 2016 là phiên bản mua một lần (Perpetual License) của Microsoft Office, được phát hành vào tháng 9 năm 2015. Không giống Office 365, Office 2016 được thiết kế cho người dùng muốn sở hữu phần mềm vĩnh viễn mà không cần đăng ký định kỳ hay phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây. Bộ ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và một số công cụ khác tùy phiên bản, đáp ứng nhu cầu xử lý văn bản, bảng tính và thuyết trình cơ bản. Theo báo cáo từ Microsoft, Office 2016 vẫn được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân nhờ tính ổn định và chi phí một lần.

Office 2016 là phần mềm truyền thống mua một lần

Các phiên bản và đối tượng sử dụng

• Office 2016 Home & Student: Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, phù hợp cho học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân.
• Office 2016 Home & Business: Thêm Outlook, lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer.
• Office 2016 Professional: Bao gồm thêm Publisher và Access, phục vụ nhu cầu chuyên sâu hơn của doanh nghiệp hoặc chuyên gia.

Ưu và nhược điểm của Office 2016

Nếu bạn thích sự ổn định, quen dùng bản cài đặt truyền thống và không muốn trả phí hàng năm, hãy khám phá các gói bản quyền Office 2016 chính hãng tại Ekeyms, đầy đủ key kích hoạt trọn đời, hỗ trợ cài đặt dễ dàng.

Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016

So sánh Office 365 và Office 2016 theo các tiêu chí

Nhiều người dùng vẫn băn khoăn Office 365 và Office 2016 có gì khác nhau, đặc biệt khi cả hai đều đến từ Microsoft và cùng cung cấp bộ công cụ văn phòng quen thuộc. Cụ thể, điểm khác nhau Office 365 và Office 2016 không chỉ nằm ở cách mua bản quyền mà còn ở tính năng, khả năng cập nhật, và trải nghiệm sử dụng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn dễ hình dung và đưa ra lựa chọn phù hợp.

Nên lựa chọn Office 365 hay Office 2016?

Sau khi phân biệt Office 365 và Office 2016, ta có thể nhận thấy mỗi phiên bản Microsoft Office hướng đến nhóm đối tượng khác nhau, với ưu điểm riêng về chi phí, tính năng và khả năng cập nhật. Nếu vẫn còn đang phân vân, hãy bắt đầu từ chính nhu cầu sử dụng thực tế của mình.

Khi nào nên chọn Office 365?

Office 365 là phiên bản đăng ký theo tháng hoặc năm, luôn được cập nhật các tính năng mới nhất, đồng bộ đa thiết bị và tích hợp sâu với các nền tảng đám mây như OneDrive, Microsoft Teams. Đây sẽ là lựa chọn lý tưởng nếu bạn:

• Làm việc nhóm, cần chia sẻ dữ liệu và cộng tác từ xa
• Cần sử dụng bộ Office trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, tablet)
• Muốn đảm bảo dữ liệu luôn được sao lưu và bảo mật trên đám mây
• Ưu tiên giao diện hiện đại, liên tục cập nhật và tối ưu hiệu năng

Chọn Office 365 khi sử dụng trên nhiều thiết bị

Khi nào nên chọn Office 2016?

Office 2016 là phiên bản mua một lần, sử dụng vĩnh viễn trên một thiết bị, phù hợp với những ai:

• Chỉ cần các tính năng cơ bản của Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Làm việc độc lập, không cần tích hợp đám mây hoặc làm việc nhóm online.
• Muốn sử dụng phần mềm lâu dài mà không lo phí gia hạn.
• Ưu tiên sự ổn định, đơn giản và không cần cập nhật thường xuyên.

Sử dụng Office 2016 khi chỉ cần các tính năng cơ bản

Nếu đã hiểu được Office 365 khác gì Office 2016 về tính linh hoạt, khả năng cộng tác và chi phí, bạn sẽ chọn lựa được phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ekeyms – Đơn vị cung cấp tài khoản Office 365 và Office 2016 bản quyền

Ekeyms là nhà phân phối phần mềm bản quyền uy tín, chuyên cung cấp các sản phẩm Microsoft Office chính hãng, bao gồm cả Office 365 và Office 2016 trọn đời. Chúng tôi cam kết sản phẩm có đầy đủ mã kích hoạt, hóa đơn minh bạch và hỗ trợ xác thực bản quyền trên website chính thức của Microsoft. Với gần 5 năm kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật chuyên môn, Ekeyms đã phục vụ hàng nghìn khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn quốc.

Dù bạn là người dùng cá nhân cần Office 365 để học tập, làm việc từ xa, hay doanh nghiệp đang cần triển khai phần mềm văn phòng đồng bộ cho nhân viên, Ekeyms đều có giải pháp phù hợp. Chúng tôi hỗ trợ cài đặt từ xa miễn phí, tư vấn chọn phiên bản tối ưu theo nhu cầu và ngân sách. Ngoài ra, với chính sách giá cạnh tranh, bạn có thể sở hữu phần mềm bản quyền chỉ trong vài phút với chi phí hợp lý, không lo lỗi phần mềm hoặc rủi ro bảo mật.

Mua microsoft office 365 bản quyền giá rẻ tại đây

Dù chọn Office 365 hay Office 2016, điều quan trọng là hiểu rõ nhu cầu sử dụng, ngân sách và kỳ vọng lâu dài, vì mỗi phiên bản đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng người dùng khác nhau. Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 không chỉ nằm ở tính năng mà còn ở cách bạn muốn tiếp cận công việc và công nghệ. Nếu bạn cần được tư vấn cá nhân hóa và đảm bảo phần mềm bản quyền chính hãng, hãy liên hệ Ekeyms – nơi đồng hành cùng bạn trong từng lựa chọn Microsoft Office phù hợp nhất.