Khi nâng cấp lên Microsoft 365 for Business, người dùng được cung cấp một địa chỉ mặc định dưới dạng company.onmicrosoft.com. Trong đó, “company” là tên tài khoản của doanh nghiệp và “onmicrosoft” là tên miền (domain) của Microsoft. Tuy nhiên, Microsoft cũng cho phép chủ sở hữu thay đổi domain thành tên miền của công ty để gia tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Sau đây, Ekeyms sẽ hướng dẫn bạn cách thêm domain vào Microsoft Office 365 nhanh chóng, đơn giản nhất.

Ưu điểm khi thêm Domain vào Microsoft Office 365

Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp mua tài khoản Microsoft Office 365 đều lựa chọn kết nối tên miền với Office 365. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi thêm domain vào Microsoft 365:

• Nâng cao tính chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu: Việc thay đổi domain mặc định thành tên miền của công ty trên Microsoft 365 sẽ gia tăng tính đồng bộ và độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, từ đó góp phần nâng cao sự uy tín của công ty trong mắt đối tác và khách hàng,
• Tăng cường bảo mật thông tin: Với domain là tên công ty trên Microsoft 365, bạn có thể ngăn chặn tối đa các hoạt động spam hay phishing, giúp bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin tối ưu hơn.
• Tích hợp đa dịch vụ: Khi sử dụng tên miền của Microsoft trong môi trường Office 365, bạn có thể dễ dàng tích hợp nhiều dịch vụ khác nhau như Exchange Online, SharePoint Online hay Teams. Điều này giúp việc quản lý email, chia sẻ tài liệu và hợp tác trên các nền tảng đám mây diễn ra hiệu quả hơn.
• Quản lý email tập trung: Với hộp thư email có domain công ty thống nhất, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý danh sách tài khoản user của nhân viên, chẳng hạn như thiết lập các quy tắc, chính sách bảo mật chung cho email user một cách nhanh chóng.

Việc thêm Domain vào Microsoft 365 giúp tạo sự chuyên nghiệp, tích hợp đa dịch vụ

Các bước thực hiện thêm Domain vào Microsoft Office 365

Áp dụng cách thêm domain vào Microsoft Office 365 không chỉ gia tăng độ nhận diện thương hiệu của công ty mà còn giúp việc quản lý người dùng trở nên dễ dàng hơn. Nếu chưa biết cách add tên miền vào Office 365, hãy tham khảo các bước hướng dẫn chi tiết của Ekeyms nhé!

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Microsoft Office 365

Đề thực hiện cách thêm domain vào Microsoft Office 365, bạn cần đăng nhập Microsoft 365, sau đó chọn mục Admin trên giao diện màn hình.

Lưu ý: Tùy vào trình duyệt mà ngôn ngữ hiển thị trên trang quản trị (Admin) sẽ khác nhau.

Đăng nhập tài khoản Microsoft Office 365 và chọn mục Admin

Bước 2: Truy cập mục Miền (Domain)

Trước khi thực hiện cách thêm domain vào Microsoft Office 365, bạn cần truy cập vào mục Miền (Domain). Cụ thể:

• Trên giao diện trang Quản trị (Admin), chọn Menu hướng dẫn nằm ở góc trái trên cùng của màn hình.
• Chọn Cài đặt (Settings), sau đó chọn Miền (Domain).

Lưu ý: Trong trường hợp không thấy mục Cài đặt (Settings), bạn nhấn vào phần Hiển thị tất cả (Show all) nằm ở cuối cột Menu để xem tất cả các lựa chọn.

Bước 3: Thêm Domain vào tài khoản Microsoft Office 365

Để kết nối tên miền với Office 365 bạn thực hiện hướng dẫn sau đây:

• Trên giao diện Miền (Domain), bấm chọn Thêm miền (Add Domain).
• Kế tiếp, khung tiêu đề Tên miền (Domain name) sẽ hiển thị, bạn cần nhập tên miền công ty.
• Nhấn vào nút Sử dụng miền này (Use this domain) trên màn hình.

Truy cập mục Miền (Domain) và thêm tên miền

Bước 4: Xác minh quyền sở hữu domain trên Microsoft

Trường hợp 1: Microsoft 365 tự động xác minh

Đối với người dùng đăng ký tên miền của những nhà cung cấp domain có uy tín như Cloudflare, Godaddy,… Microsoft sẽ xác minh tên miền một cách tự động. Do đó, bạn chỉ cần nhấn nút Xác minh (Verify) và đăng nhập vào trang quản lý tên miền.

Sau khi đăng nhập thành công, Microsoft sẽ thêm bản ghi tự động vào hệ thống DNS. Khi này, bạn chỉ cần nhấn nút Cho phép (Authorize) để hoàn tất xác minh.

Trường hợp 2: Người dùng xác minh thủ công

Nếu người dùng không đăng ký tên miền tại những địa chỉ mà Microsoft khuyến nghị hoặc muốn lấy thông tin bản ghi xác để cho IT, bạn cần xác minh thủ công theo hướng dẫn dưới đây:

• Trên giao diện Thêm miền (Add Domain), chọn mục Xem thêm tùy chọn (More options). Tùy vào nhà cung cấp tên miền mà bạn sẽ cấu hình domain của mình như thêm bản ghi TXT, MX vào DNS hoặc tạo tệp văn bản xác minh (.txt) để tải lên website.
• Sau khi cấu hình DNS thành công, bạn quay lại trang admin.microsoft.com để nhấn xác minh.
• Tiếp tục thực hiện các bước tương tự như trường hợp 1.

Xác minh quyền sở hữu domain trên Microsoft Office 365

Bước 5: Kết nối tên miền với Office 365

Trường hợp 1: Thêm bản ghi kết nối tự động vào Office 365

Trong trường hợp người dùng đăng ký domain tại những đơn vị cung cấp tên miền quốc tế, Microsoft sẽ cập nhật các bản ghi một cách tự động. Bạn chỉ cần nhấn Tiếp tục và tích chọn các bản ghi cần thiết. Sau đó bấm Thêm bản ghi DNS và nhấn Authorize để xác nhận.

Trường hợp 2: Thêm bản ghi kết nối thủ công vào Office 365

Ngược lại, nếu thêm bản ghi kết thúc thủ công, bạn nhấn nút Xem thêm tùy chọn (More options). Khi này, Microsoft cung cấp thêm 2 tùy chọn:

• Thêm bản ghi diễn dịch tên miền thành địa chỉ IP của riêng bạn: Người dùng tự lấy thông tin bản ghi và thêm vào DNS.
• Bỏ qua và thực hiện điều này sau: Bỏ qua bước này và thực hiện kết nối bản ghi.

Sau đó nhấn nút Tiếp tục và lấy nội dung các bản ghi MX, TXT, CNAME và bản ghi nâng cao.

Khi này, hệ thống Microsoft 365 sẽ bắt đầu quá trình xác minh từ 5 – 10 phút. Sau khi xác minh hoàn tất, bạn có thể nhấn thêm người dùng mới, quản lý domain và nhấn nút Đã xong.

Hoàn thành cách thêm domain vào Microsoft 365

Những lưu ý khi thêm Domain vào tài khoản Microsoft Office 365

• Mỗi domain chỉ có thể kết nối với một dịch vụ nhận mail. Do đó, khi domain của người dùng kết nối với Microsoft Office 365 và Gsuite cùng một lúc thì chỉ có thể nhận được mail từ một trong dịch vụ.
• Một acc Microsoft Office 365 for Business chỉ được phép thêm 1 domain. Nếu domain muốn thêm đã được liên kết với tài khoản Microsoft 365 khác, bạn cần gỡ tên miền ra khỏi acc cũ.
• Người dùng cần có quyền quản trị cấp cao của Microsoft và DNS để thực hiện cách thêm domain vào Microsoft Office 365.

Mỗi tài khoản Microsoft Office 365 chỉ cho phép thêm một tên miền

Mặc dù các gói Microsoft 365 Business phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhưng hiện tại Ekeyms vẫn chưa cung cấp gói dịch vụ này. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng cá nhân và đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa công việc một cách đơn giản và tiết kiệm, gói MS Office Family và Personal tại Ekeyms sẽ là lựa chọn tuyệt vời hơn. Với các tính năng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive,… tài khoản này đủ để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý task, lưu trữ dữ liệu và cộng tác cùng khách hàng/đồng nghiệp một cách hiệu quả.

Mua ngay gói Microsoft 365 Family và Personal tại Ekeyms

Đặc biệt, khi mua tài khoản Microsoft Office 365 Family và Personal tại cửa hàng của chúng tôi, bạn không chỉ nhận được tài khoản chất lượng, tiết kiệm chi phí một cách tối đa mà còn được cam kết bảo hành, hỗ trợ toàn diện 24/7, cam kết mang đến trải nghiệm mua sắm hoàn hảo cho quý khách hàng.

Như vậy, ở bài viết trên, Ekeyms đã hướng dẫn cách thêm domain vào Microsoft Office 365 chi tiết, đơn giản nhất. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn thực hiện kết nối domain vào acc Microsoft 365 một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa công việc với acc Microsoft 365 Family và Personal, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0969 383 639 để được hỗ trợ toàn diện và nhanh chóng nhất.